Levéltári Közlemények, 79. (2008)

Levéltári Közlemények, 79. (2008) - Beszámoló - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2007. évi tevékenységéről 369

BESZÁMOLÓ A MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR 2007. ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL THE ACTIVITY OF THE NATIONAL ARCHIVES OF HUNGARY IN 2007: The report deals with activity of the National Archives of Hungary in 2007. It gives an overview of the changes in staff and in technical aids, the collecting, arranging and sorting works carried out by the individual departments, the growth in the quantity of documents, the scholary archievments, the publications produced by the Archives, its cultural role and international connections. A) VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ Az intézmény a beszámoló évében a jóváhagyott munkatervnek megfelelően látta el feladatait. Közel teljes körűen megtörtént a maradandó értékű levéltári anyag tervezett átvétele az illetékességi körbe tartozó szervektől, megkezdtük a Központi Statisztikai Hivatal megszüntetett levéltárában őrzött levéltári anyag átvételét, előkészítő megbeszéléseket folytattunk az „elektronikus levéltár" EUprojekt tervezéséről, előrehaladt a levéltári anyag feldolgozása, segédlettel történő ellátása. Kiemelkedő eredményt értünk el a Nemzeti Kulturális Alap pályázati támogatásával a levéltári anyag digitalizálásában, a korábban digitalizált információk egy része (MDP-, MSZMP-vezetőszervek jegyzőkönyvei, külügyminisztériumi iratjegyzékek, minisztertanácsi jegyzőkönyvek stb.) hozzáférhetővé tételében (www.digitarchiv.hu). Sajnálatos tény, hogy ezeket az európai viszonylatban is jelentős eredményeket más közgyűjteményekkel összevetve jóval kevésbé tudtuk a kulturális és tudományos közéletben kommunikálni. Megtisztelő volt számunkra, hogy 2007. február 21-én látogatást tett a Levéltárban Dr. Szili Katalin asszony, a Magyar Köztársaság Országgyűlésének elnöke, aki hosszabb beszélgetést folytatott vezető munkatársainkkal és megtekintette a Bécsi kapu téri épületet. Az intézmény működését a korábbi évekhez hasonlóan kedvezőtlenül befolyásolta a tovább görgetett kötelező maradvány képzés. A tárgyévben ezt tovább súlyosbította, hogy az azbeszttartalmú dobozok cseréjéhez szükséges fedezetnek a levéltárfenntartó csupán 15%-át biztosította. Mindez megnehezítette a rendszeres, átgondolt gazdálkodást, a középtávú stratégiai tervezést. Az életbe léptetett takarékossági intézkedéseknek köszönhetően ebben az évben is sikerült fizetőképességünket megőrizni. A levéltári anyag használatát a téli hónapokban azonban változatlanul korlátozni kényszerültünk, miután épületeinket a téli hónapokban 90 perccel korábban bezártuk. Noha a pénzügyi fedezet elsődlegesen csak az elháríthatatlan állagmegóvási munkálatokat tette lehetővé, az esztendő végén néhány régóta húzódó műszaki problémát is meg tudtunk oldani. Költségvetésünk stabilitásának megőrzésében fontos szerepet kaptak a reprográLevéltári Közlemények, 79. (2008) 369-397.