Levéltári Közlemények, 78. (2007)

Levéltári Közlemények, 78. (2007) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2006. évi tevékenységéről / 211–237. o.

Beszámoló 13. Befejeződött az MDP vezető szervei ülései napirendi jegyzékeinek felülvizsgálata. (1953-1956). 14. Elkészült a Digitális Fotók Adatbázisa nyilvántartó program, 2007-től már üzemszerűen csak ebben lehet digitális képre vonatkozó megrendelést feladni. A programot többek között felkészítettük bármilyen felépítésű jelzetrendszer kezelésére (a jelzettípusok kialakítása, a levéltári egységek típusba sorolása és a tezauruszok feltöltése folyamatos), a program nyilvántartja továbbá a fotók megrendelőit, valamint nyilvántartja és elérhetővé teszi — a képek tovább hasznosítását megakadályozó védelemmel ellátva — a digitális fotókat is. VII. Kutató- és ügyfélszolgálat 1. Kutatószolgálat A statisztikai adatok szerint a kutatóforgalomban a beiratkozott kutatók száma a korábbi időszakhoz képest nagyobb mértékben (11%-kal), a kutatási esetek száma kisebb mértékben (5%) csökkent, ami azt jelenti, hogy egy kutató átlagosan 8,5 alkalommal kutat, és ez továbbra is megterheli a kutatószolgálat személyi és tárgyi kapacitását. 2006-ban végre sor kerülhetett a Bécsi kapu téri épület kutatótermének felújítására, emiatt azonban augusztus 20-tól itt a kutatás szünetelt. A már év elejétől több kommunikációs csatornán közzétett bezárás miatt az év első nyolc hónapjában szokatlanul erős nyomás nehezedett a kutatószolgálatra, a 32 férőhelyen a bezárást megelőző hetekben napi 80 fős látogatószámot is mértünk. Az adatokat arányosítva, a Bécsi kapu téri kutatóterem forgalma 21%-kal (kutatási esetek) és 10%-kal (kérőlapok száma) növekedett. Változatlanul jelentős a családtörténet iránti érdeklődés, a filmtár anyagának használata. A külföldi kutatók száma 258 (2005-ben: 340) volt. A kutatói adatbázis (KUTINFO) technikai okokból néhány esetben nem működött, ilyenkor az adminisztrációt manuálisan végezték. A 2003-ban bevezetett egységes kutatási szabályzat alapján folytatódott az intézményen belüli eltérő gyakorlat fokozatos felszámolása, ám számos ponton továbbra is jelentős különbségek vannak az egyes kutatótermek között. Az iratanyag cutatá sának egyes mennyiségi mutatói, 2003-2006 Kutatók Kutatási esetek Kérőlapok Kutatótermek fggm 2005 2004 2003 2005 2004 2003 EH 2005 2004 1 2003 I. Bécsi kapu tér 1022 1357 1428 901 6 664 8 249 7895 8381 7 627 10 33 6 10 24 3 9 452 II. Hess A. tér 377 365 364 215 3 719 3 336 3623 3594 5 030 4 045 3 659 4 587 III. Óbuda 1046 1024 917 658 10 504 10 40 1 8949 8554 10 361 9 761 8 508 8 647 ebből filmkutató 842 899 754 535 8 650 8 321 6 908 6958 Összesen: 2445 2746 2709 1774 20 887 2198 6 20 46 7 2013 6 23 018 2414 2 22 41 0 22 68 6 228