Levéltári Közlemények, 78. (2007)

Levéltári Közlemények, 78. (2007) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2006. évi tevékenységéről / 211–237. o.

Beszámoló C) SZAKMAI MUNKA (A részletes adatokat a szervezeti egységek beszámolói tartalmazzák) í. Illetékességi gyűjtőterületi tevékenység 2004 óta a kormányzati iratokat őrző (V. és VI.) osztályok korábbi gyűjtőterületi feladatait (iratkezelés és -selejtezés ellenőrzése, iratkezelési szabályzatok, irattári tervek véleményezése és jóváhagyása, szervnyilvántartások vezetése) a kizárólag erre a célra létrehozott önálló szervezeti egység, a VII. Kormányzati gyűjtőterületi osztály végzi. A IV. Gazdasági szervek osztálya továbbra is önállóan látja el az illetékességi gyűjtőterületi munkát. A VII. Kormányzati gyűjtőterületi osztály a munkatervnek megfelelően kiemelt figyelmet fordított a szervnyilvántartások vezetésére, a kormányzati szervek átalakulásával kapcsolatos iratmozgások nyomon követésére, az elektronikus iratkezelés tapasztalatainak összegyűjtésére (egyes iratkezelő rendszerek, iktatóprogramok rendszertervei, felhasználói dokumentációk áttekintése, felhasználói tapasztalatok). Szatucsek Zoltán főosztályvezető-helyettes Elektronikus iratok a közigazgatásban címmel elkészítette összefoglaló tanulmányát, amely a Levéltári Közleményekben jelenik meg 2007-ben. Az osztály az illetékességébe tartozó szervek irattári terveiben áttekintette, hogy miként állapítják meg az egyes tételek őrzési idejét. A 335/2005. (XII. 29.) kormányrendelet értelmében 2007. január l-jétől minden közfeladatot ellátó szervnek új iratkezelési szabályzatot és irattári tervet kellett készítenie. A minisztériumok esetében a referensek többszöri egyeztetés és konzultáció után fogadták el a szervek irattári terveit. Jóváhagytuk az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium, az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium irattári tervét. 2007. januárban vezetik át az általunk kért módosításokat az Oktatási és Kulturális Minisztérium, a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium, a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium és a Szociális és Munkaügyi Minisztérium irattári tervében. Nem készített új irattári tervet a Külügyminisztérium, az Egészségügyi Minisztérium és a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium. Ezekkel a minisztériumokkal 2007 elején felvesszük a kapcsolatot, felhívjuk a figyelmüket a jogszabályi előírásokból adódó kötelezettségeikre és közreműködünk az irattári terveik elkészítésében. Az elektronikus alapon nyugvó szervnyilvántartási rendszert a 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendeletben előírt egységes nyilvántartó program (e-Archivum) keretében, a tárgyévben már üzemszerűen vezettük. A IV. Gazdasági szervek osztálya három kérdésre összpontosította illetékességi felügyeleti tevékenységét: 1.) A korábbi évek feladatát folytatva, a felszámolt, végelszámolt vállalatoktól az iratátvételek lezárására, beleértve a felszámolási, végelszámolási eljárások iratainak átvételét is. Ez utóbbi iratok átvétele csak az eljárások befejezése után lehet teljes, ezért még számos olyan f. a., v. a. vállalat szerepel szervnyilvántar216