Levéltári Közlemények, 78. (2007)

Levéltári Közlemények, 78. (2007) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2006. évi tevékenységéről / 211–237. o.

Beszámoló vatartási időt, 90 perccel korábban bezártuk épületeinket. Alapszinten került sor irodaszer-beszerzésre, nem tudtunk elvégeztetni régóta időszerű épület- és biztonsági felújításokat. December folyamán két hétre leállítottuk az óbudai épület légkondicionáló berendezését. Az életbe léptetett takarékossági intézkedéseknek köszönhetően sikerült fizetőképességünket megőrizni. Gazdálkodásunk szabályszerűségét visszaigazolta a levéltárfenntartó minisztérium ellenőrzési főosztálya által tartott megbízhatósági vizsgálat, ami „figyelemfelhívó" minősítéssel zárult. Összességében a legnagyobb problémát, miként ezt több alkalommal is jeleztük, az jelentette, hogy az intézmény által használt (részben műemléki) épületek megfelelő karbantartására, mindinkább elháríthatatlan felújítására, esetleges korszerűsítésére nincsen pénzügyi fedezet. Ezzel a ténnyel az intézményfenntartónak legalább a tervezés szintjén mihamarabb számolnia kell. A takarékossági intézkedések befolyásolták a munkaerő-gazdálkodást, amennyiben fokozatosan arra kényszerültünk, hogy megváljunk nyugállományba került vagy a nyugdíjkorhatárt elért (gyakran kiemelkedő szakmai tapasztalatokkal rendelkező) munkatársainktól és így biztosítsuk a személyi kiadások fedezetét. Az intézmény szakmai tevékenységét jellemző mutatókból az éves munkaterv összefüggéseiben a következő témacsoportok emelhetők ki: • Megemlékezés az intézmény megalapításának 250. évfordulójáról: ünnepi emlékülés és nemzetközi konferencia. • Az iratképző szervek folyamatos ellenőrzése, a maradandó értékű levéltári anyag átvétele. • Az e-Archívum adatainak felülvizsgálata és kiegészítése. • A levéltári anyag fond- és állagszerkezetének felülvizsgálatával összefüggő előmunkálatok megkezdése. • A digitalizált levéltári anyag internetes szolgáltatásának biztosítása. • A kutatást elősegítő hagyományos és modern (elektronikus) segédletek készítése és publikálása (Királyi Könyvek, térképek). • A letéti nyilvántartás és a letétként kezelt iratok átfogó felülvizsgálatának befejezése. A MOL letéti naplójának rekonstruálása 1900-2006 között. • Az intézmény állományvédelmi programjában foglaltak oktatása. • Az év folyamán azonosított azbeszttartalmú irattároló dobozok cseréjének előkészítése. • Az Informatikai és Adatvédelmi Szabályzat elkészítése. • Forráskiadványok, levéltári segédletek, szakmai folyóiratok (Levéltári Közlemények, Levéltári Szemle, Turul, ArchivNet) kiadása. • Az Európai Örökség Napjai programjában való részvétel. • A munkatervi irányelvekben megjelölt feladatok összességében és részleteiben teljesültek. 212