Levéltári Közlemények, 77. (2006)

Levéltári Közlemények, 77. (2006) 2. - KÖZLEMÉNYEK - Majtényi György–Mikó Zsuzsanna–Szabó Csaba: Az átmeneti levéltár. Lehetőség, amely Magyarországon is majdnem mindenkinek kedvező volna / 3–12. o.

Majtényi György-Mikó Zsuzsanna-Szabó Csaba: Az átmeneti levéltár A Zwischenarchivban az iratokat addig őrzik, amíg azt az átadó — az egyes ügyiratokon feltüntetve az időpontot — kikötötte. Általában 10-20 évig kell megőrizni az iratokat, a 30 évnél tovább tartó őrzési időt külön indokolni kell. Az őrzési idő azzal az évvel kezdődik, amikor az ügyiratot lezárták. Abból indulnak ki, hogy ebben az időszakban az ügyiratot az átadó bármikor kikérheti, ezért a selejtezésre vagy a végleges levéltári átadásra csakis az őrzési idő lejártával kerülhet sor. Egy adott minisztérium vagy hivatal által keletkeztetett iratot csakis a keletkeztető engedélyével lehet másik minisztérium vagy hivatal számára kiadni. A Zwischenarchivban őrzött iratokat az általános, a szövetségi levéltári törvényben rögzített harmincéves kutatási korlátozáson belül, a keletkeztető engedélyével lehet kutatni. * * * Mindkét fent ismertetett európai példából jól látszik, hogy az állam az állami szervek iratainak kezeléséhez, amíg azok a levéltár végleges őrizetébe kerülnek, kizárólag a nemzeti levéltár segítségét veszi igénybe. Nyugat-Európában ismeretlen fogalom az állami iratok bérirattárolása, a köziratok vállalkozók általi kezelése. Az állami iratokért csakis az állam vagy az általa fenntartott közintézmény, jelesül a nemzeti levéltár vállalhat felelősséget. Franciaországban lényegében egy hibrid megoldás született: egyszerre szorgalmazták a levéltárak szolgáltatását az iratkezelésben, a minisztériumok irattáraiban és az átmeneti levéltárban. Németországban, ahol a hivatali bürokrácia eleve alaposabb, az átmeneti levéltárak szerepe a szakszerű kezelésben és megőrzésben, valamint a végleges levéltári átadásra történő előkészítésben mutatkozik meg. Magyarországon a Brüsszel által elvárt államigazgatási reform keretein belül, egy új kormányzati központ tervezésénél érdemes lenne végiggondolni, hogy a Magyar Országos Levéltár szakmai segítsége, egy átmeneti levéltár felállítása milyen jelentős segítség volna az állam számára. Természetesen a reform elindítása invesztíciót igényel, de az átgondolt, szakmai kritériumokon nyugvó tervezés nyomán jelentős megtérülés, költségmegtakarítás várható. Irodalom EDER-STEIN, IRMTRAUT-JOHANN, GERHARD: Das Bundesarchiv-Zwischenarchiv. Aufgaben, Funktion, Unterbringung. Der Aránvar, 32. (1979) 4:291-300. HOFFMANN, HEINZ: Behördliche Schriftgutverwaltung. Ein Handbuch für das Ordnen, Registrieren, Aussondern und Archivíeren von Aktén der Behörden. Schriften des Bundesarchivs. Bánd 43. Boppard am Rhein, 1993. http://history.rsuh.ru/arhiv/baza/baza31.htm http: / /www .

archivesdefrance.culture.gouv.fr / f r / archi vistique/ DAFterminologie.htm http://www.staff.uni-marburg.de/~mennehar/datiii/engterm.html 11