Levéltári Közlemények, 77. (2006)

Levéltári Közlemények, 77. (2006) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2005. évi tevékenységéről / 163–189. o.

Beszámoló 11. Folytatódott a Belügyminisztérium alapítványi ügyekre vonatkozó iratainak adatbázisba vitele, befejeződött az egyesületi mutatócédulák adatbázisának ellenőrzése, elkészült a Miniszterelnökség 1867-1910 közötti mutatókönyveihez a személynév- és tárgyszó-rendszer (a mutatókönyv digitalizált lapjait lehet majd ehhez az adatbázishoz kötni). 12. Befejeződött az 1950-1952 között keletkezett minisztertanácsi jegyzőkönyvek napirendi jegyzékének az összeállítása. 13. Elkészült az MDP vezető szervei vegyes iratainak (1948-1956) jegyzéke. 14. Mintegy 90%-ban elkészült a Digitális Fotók Adatbázisa nyilvántartó program. A programot többek között felkészítettük bármilyen felépítésű jelzetrendszer kezelésére (a jelzettípusok kialakítása, a levéltári egységek típusba sorolása és a tezauruszok feltöltése már folyamatban van), a program nyilvántartja továbbá a fotók megrendelőit, valamint nyilvántartja magukat a digitális fotókat is. A program használatát 2006-tól tervezzük. 5. Kutató- és ügyfélszolgálat a) Kutatószolgálat A kutatóforgalom a beiratkozott kutatók számát tekintve kis mértékben (5%-kal) csökkent, de a kutatási esetek száma nőtt (7,4%), ami azt jelenti, hogy egy kutató átlagosan 8 alkalommal kutat, és ez továbbra is megterheli a kutatószolgálat személyi és tárgyi kapacitását. Változatlanul jelentős a családtörténet iránti érdeklődés, a filmtár anyagának használata. A külföldi kutatók száma 340 (2004ben: 392) volt. A kutatói adatbázis (KUTINFO) technikai okokból néhány esetben nem működött, ilyenkor az adminisztrációt manuálisan végezték. A 2003ban bevezetett egységes kutatási szabályzat alapján folytatódott az intézményen belüli eltérő gyakorlat fokozatos felszámolása, ám számos ponton továbbra is jelentős különbségek vannak az egyes kutatótermek között. A központi (I.) épület két kutatótermének felújítására, bővítésére, korszerűsítésére vonatkozó elképzeléseket már évekkel ezelőtt megfogalmaztuk, mert az un. Nagykutató teljes kapacitású 24, az ún. Kiskutató teljes kapacitású 12 férőhelye a napi 40/20 fős kihasználtság mellett már-már elviselhetetlen állapotokat okozott. A tárgyévben intézményünket is érintő maradványképzési kötelezettség miatt bevezetett kényszerű takarékoskodási intézkedések között a két kutatót összevontuk, és már csak egy helyszínen, de átszervezéssel továbbra is 36 hellyel fogadjuk a kutatókat. 179