Levéltári Közlemények, 77. (2006)

Levéltári Közlemények, 77. (2006) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2005. évi tevékenységéről / 163–189. o.

Beszámoló Valamennyi osztályon folytatódott a sérült és elhasznált dobozok cseréje, az egész levéltárban összesen 956,39 ifm iratanyagot dobozoltak át (így különösen az I. Központi és regionális kormányszervek (1526-1867) osztályán 419,60 ifm, az V. 1945 utáni politikai kormányszervek osztályán 187,13 ifm irat be/átdobozolására került sor). b) Állományellenőrzés Az állományellenőrzés terv alapján minden szervezeti egységben megtörtént. c) Biztonsági másolatok készítése (mikrofilmezés, digitalizálás) 2005-ben a levéltári anyagról továbbra is két módon készítettük biztonsági másolatokat: a hagyományos mikrofilmezés mellett ugrásszerűen nőtt a tömeges digitális felvételezés mennyisége — ez utóbbit részben külső vállalkozó végezte. A Bécsi kapu téri épületben őrzött, veszélyeztetett állapotú, értékes levéltári anyag digitális felvételezéséhez az épületben önálló — de a VIII. Reprográfiai osztály szervezeti kereteiben működő — labort alakítottunk ki 2004-ben, ennek működése és teljesítménye beváltotta a hozzá fűzött reményeket. Az iratőrző osztályok előkészítő tevékenysége a mikrofilmezés és a digitalizálás iratanyaggal ellátását szolgálta: mikrofilmezésre közel 1,7 millió pagina, digitalizálásra közel 250 000 pagina iratanyagot, 160 oklevelet készítettünk elő. Ezt a mennyiséget — figyelemmel az előző évi maradványra is — a levéltár műhelye nem tudta a tárgyévben felvenni, ez áthúzódik a következő év(ek)re is. Biztonsági másolatokhoz előkészített iratanyag mennyiségi mutatói, 2005 mikrofilmezésre digitalizálásra összesen osztály ifm pagifm pagpagina I. 5,88 76 082 8 068 1844 35 db 85 994 35 db II. 71,96 0,27 9,00 44 köt. 592 671 1734 65 991 4 848 3 917 lkot 669 161 lkot. III. 7,30 [73 000] 125 db 125 db 73 000 125 db IV. 3,60 [360 00] 0,2 lkot. 360 000 lkot. V. 49,68 [496 800] 24,72 496 800 VI. Összesen 147,69 44 köt. 1 684 955 125 db 24,74 160 db 2 köt. 1 684 955 pagina 174