Levéltári Közlemények, 77. (2006)

Levéltári Közlemények, 77. (2006) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2005. évi tevékenységéről / 163–189. o.

BESZÁMOLÓ A MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR 2005. ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL THE ACTIVITY OF THE NATIONAL ARCHIVES OF HUNGARY IN 2005. The report deals with activity of the National Archives of Hungary in 2005. It gives an overview of the changes in staff and in technical aids, the collecting, arranging and sorting works carried out by the individual departments, the growth in the quantity of documents, the scholary archievments, the publications produced by the Archives, its cultural role and international connections. A) Vezetői összefoglaló A Magyar Országos Levéltár — mint az ország központi általános levéltára — a beszámoló esztendejében kisebb módosításokkal, de alapvetően teljesítette az éves munkatervben meghatározott feladatait. Átvette az illetékességi körébe tartozó szervektől a maradandó értékű levéltári anyagot, gyűjtötte a maradandó értékű magániratokat, biztosította az őrzött levéltári anyag feldolgozását, számottevő részt vállalt a levéltárügy központi feladatainak a megvalósításában, jelentősen hozzájárult a történeti források tudományos feldolgozásához. A munka meghatározó elemeit jelentették az infrastruktúra modernizációjának folytatása és stabilizálása, szakmai tekintetben — miként a korábbi években is — a levéltári anyagról szóló tájékoztatás lehetőségeinek, feltételrendszerének a bővítése, a levéltári anyag elektronikus nyilvántartására történő áttérés előkészítése. Az intézmény működését a beszámoló évében kétségkívül kedvezőtlenül befolyásolták az ún. kötelező maradványképzésre vonatkozó központi rendelkezések. Mindenekelőtt megnehezítették a rendszeres, átgondolt gazdálkodást, a középtávú stratégiai tervezést, de hosszú évek után újból visszalépést hoztak az intézmény rendeltetésszerű feladatainak ellátásában is. Ezt a negatív hatást csak kévésé enyhítette az, hogy december folyamán a zárolt összeg egy részét feloldották. A kötelező maradvány képzés által zárolt összeg (170 OOOe Ft) visszatartása érdekében az év derekán takarékossági intézkedési tervet készítettünk, amely megjelölte mindazokat a területeket, ahol az intézmény szűk mozgásterében eredményeket lehet elérni. Ily módon a téli hónapokban két órával rövidítettük a nyitvatartási időt, 90 perccel korábban bezártuk épületeinket. Csökkentettük az irodaszer-beszerzést, felbontottunk egyes karbantartási szerződéseket, elhalasztottunk tervezett felújításokat, töröltünk egyes külföldi tanulmányutakat. Növelte a gazdálkodási gondokat az is, hogy a Nemzeti Kulturális Alapprogramnál végrehajtott hasonló intézkedések miatt több (időközben teljesített) pályázati programra csak utólag, jelentős késéssel — döntően az év utolsó hónapjában, sőt 2006 első hónapjaiban — kaptuk meg a megítélt támogatást. Az életbe léptetett takarékossági intézkedések az intézmény üzemszerű működéséLevéltári Közlemények, 77. (2006) 1:163-189 163