Levéltári Közlemények, 76. (2005)

Levéltári Közlemények, 76. (2005) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2004. évi tevékenységéről / 239–263. o.

Beszámoló 3. Állományvédelem a. Altalános tevékenység Az X. Állományvédelmi osztály számos szubjektív nehézség ellenére jó színvonalon teljesítette mind az intézményt, mind az egész magyar levéltárügyet érintő feladatait. Az előző években megkezdett folyamathoz illeszkedve a megelőző állományvédelmi munka különös hangsúlyt kapott az éves tevékenység során. Külső szakértők bevonása mellett az Állományvédelmi osztály közreműködött a magyarországi levéltárak számára kiadandó állományvédelmi ajánlás kidolgozásában. Elkészült az intézmény állományvédelmi programja, amelynek megvitatása a következő évre maradt. A kiemelt feladatok az alábbiak voltak: A holland UPAA állományvédelmi felmérés eredményeinek beépítése az intézményi állományvédelmi programba, a program kidolgozása. Adatszolgáltatás restaurálási munkák számítógépes dokumentálását biztosító programhoz (RESTINFO), a program folyamatos használata. A kiállítási céllal kölcsönzött iratok állapotleírása (hat kiállítás). A nem papíralapú információhordozók állapotfelmérésének lezárása, összefoglaló értékelés elkészítése. A raktári körülményekre (klímára) vonatkozó adatok gyűjtése és kiértékelése. Szaktanácsadás (37 eset), szakmai alapú árajánlat (tizenöt eset) külső in tézményeknek. Új szakmai eljárások bevezetésével kapcsolatos kísérletek. Külön megbízásként részvétel a NKÖM Levéltári Szakfelügyelet tematikus vizsgálatában, kilenc levéltárban. Állományvédelmi szempontból is jelentőséggel bír, hogy az év folyamán folytatódott és befejeződött az 1867-1944 közötti minisztertanácsi jegyzőkönyvek és az MSZMP vezető testületei jegyzőkönyveinek (1956-1989) digitalizálása. Valamennyi osztályon folytatódott a sérült és elhasznált dobozok cseréje, az egész levéltárban összesen 956,39 ifm iratanyagot dobozoltak át (az I. Központi és regionális kormányszervek (1526-1867) osztályán 419,60 ifm, az V. 1945 utáni politikai kormányszervek osztályán 187,13 ifm irat be/átdobozolására került sor). A központi (I.) épület 47. számú raktárában teljes körű portalanítás és takarítás volt. b. Állományellenőrzés Az éves állományellenőrzés külön terv alapján valamennyi szervezeti egységben megtörtént. 248