Levéltári Közlemények, 76. (2005)

Levéltári Közlemények, 76. (2005) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2004. évi tevékenységéről / 239–263. o.

A Magyar Országos Levéltár 2004. évi tevékenysége iratkezelési szabályzatot és irattári tervet véleményeztek, továbbá 112 selejtezési jegyzőkönyvet/jegyzéket záradékoltak. A VII. Kormányzati gyűjtőterületi osztály saját szervezeti kereteinek kialakításával egyidejűleg kezdte meg az illetékességébe tartozó szervek ellenőrzését. Munkaterve szerint 111 szervet kerestek fel, a teljes körű ellenőrzés érdekében esetenként többször is (összesen 132 alkalom). Egyes szervek esetében az új iratkezelési szabályzat vagy a szervezeti változások miatt az ellenőrzést 2005-re tették át. Terven felül 36 szervet, összesen 56 alkalommal ellenőriztek. Az ellenőrzött szervek között volt az APEH, az Állami Számvevőszék, a Földművelési és Vidékfejlesztési Minisztérium és intézményei, a Belügyminisztérium, az Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium, a Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium, a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium, a Gazdasági Versenyhivatal, a Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium, a Határőrség Országos Parancsnoksága, a Hírközlési Főfelügyelet, az Igazságügyi Minisztérium, a Kincstári Vagyoni Igazgatóság, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium, a Külügyminisztérium, a Legfőbb Ügyészség, a Köztársasági Elnöki Hivatal, a Miniszterelnöki Hivatal, a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma, az Oktatási Minisztérium, az Országos Egészségbiztosítási Pénztár, a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete, a Pénzügyminisztérium, a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, számos közalapítvány, testület, hivatal, intézet, könyvtár és múzeum. Az osztály munkatársainak a jövőben elsődlegesen az ellenőrzési jegyzőkönyvek magasabb színvonalú, informatívabb elkészítésére kell törekedniük. Az osztály 75 iratkezelési szabályzatot és irattári tervet véleményezett, többségében teljesen újakat - a legtöbb esetben az elektronikus iratkezelés bevezetése miatt volt ezekre szükség -, és csak kis részben módosításokat. Ezenfelül 234 selejtezési jegyzőkönyvet bíráltak el, és 45 esetben került sor helyszíni ellenőrzésre. Jelentős időt igényelt a szabályos jegyzőkönyvek és jegyzékek elkészíttetése, egyes szerveknél (Belügyminisztérium, Országos Rendőr-főkapitányság), Határőrség Országos Parancsnoksága) csak hosszas egyeztetés után lehetett a selejtezés nem darab-, hanem tételszintű jegyzékelését elérni. Az osztály a szervnyilvántartás és a szervdossziék adatait felülvizsgálta, aktualizálta, tartalmilag rendezte. Az önálló gyűjtőterületi osztály felállítása után az intézményi gyűjtőterületi munka mutatói az alábbiak szerint alakultak: 245