Levéltári Közlemények, 76. (2005)

Levéltári Közlemények, 76. (2005) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2004. évi tevékenységéről / 239–263. o.

Beszámoló II. Szakmai munka (A részletes adatokat a szervezeti egységek beszámolói tartalmazzák.) 1. Illetékességi gyűjtőterületi tevékenység A beszámolási időszakban az eddigi évektől eltérően az (V. és VI.) iratőrző osztályok gyűjtőterületi feladatokat nem láttak el, ezt a tevékenységet - az iratkezelés és -selejtezés ellenőrzését, az iratkezelési szabályzatok, irattári tervek véleményezését és jóváhagyását, a szervnyilvántartások vezetését - a kizárólag erre a célra létrehozott önálló szervezeti egység, a VII. Kormányzati gyűjtőterületi osztály végezte, és eredményességét bizonyítja, hogy egyéves működése során hatékonyabban teljesítette ezeket a feladatokat, mint a két másik, egyéb levéltári munkákkal is terhelt osztály. A IV. Gazdasági szervek osztálya továbbra is ellátja az illetékességi gyűjtőterületi munkát. Az illetékességi gyűjtőterülettel foglalkozó szervezeti egységek a munkatervnek megfelelően kiemelt figyelmet fordítottak a szervnyilvántartások vezetésére, a kormányzati szervek átalakulásával kapcsolatos iratmozgások nyomon követésére, az elektronikus iratkezelés tapasztalatainak összegyűjtésére. Az elektronikus alapon nyugvó szervnyilvántartási rendszer több éve napirenden lévő véglegesítését és bevezetését - összefüggésben az egységes elektronikus levéltári nyilvántartó rendszer létrehozásával - 2005-re tervezi a levéltár, de az előkészületi munkálatok (állapotfelmérés és programelemzés) már 2004-ben jelentős mértékben segítették a rendszer megvalósulását. A Magyar Országos Levéltár és Budapest Főváros Levéltára között a korábbi megállapodások alapján folytatott iratcsere (fondegyesítés) a társintézményben folyó költözési munkák miatt szünetelt. A IV. Gazdasági szervek osztálya három kérdésre összpontosította illetékességi felügyeleti tevékenységét: 1.) A felszámolt, végelszámolt vállalatoktól az iratátvételek lezárása, beleértve a felszámolási, végelszámolási eljárások iratainak átvételét is. Miután ez csak az eljárások befejezése után lehet teljes, ezért még számos olyan f. a., v. a. vállalat szerepel a szervnyilvántartásban, amelytől már csak csekély terjedelmű anyag átvétele várható. 2.) A privatizáció előtt álló vállalatok iratainak előkészítése. A MALÉV iratanyag átadás előtti rendezése befejeződött, jelentős eredményként könyvelhető el a Hungarocamion Nemzetközi Autóközlekedési Vállalat anyagának átvétele. A MAHART-anyagnak még csak a szabadkikötői részét vettük át. 3.) Annak tisztázása, hogy a korábban privatizált vállalatok az állami időszakban keletkezett irataikat levéltári őrizetbe adják-e vagy maguk kívánják azokat őrizni. Szervellenőrzésre az osztály hatáskörében (a Nógrád Megyei Levéltár tiribesi egységében őrzött iratanyagot is beleértve) 54 alkalommal került sor, 44 szervnél. Ezek során munkatársaink egyre többször kényszerültek arra, hogy személyesen is bekapcsolódjanak a rendezési munkákba, miután az iratőrző vállalkozások szakismeret hiányában képtelenek elvégezni ezeket a feladatokat. (Pl. a Ganz Árammérőgyár anyaga a WALL-CENT Kft. őrizetében volt, és előkészítése négy alkalommal összesen hét munkanapot vett igénybe). Az osztály munkatársai 24 244