Levéltári Közlemények, 76. (2005)

Levéltári Közlemények, 76. (2005) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2004. évi tevékenységéről / 239–263. o.

BESZÁMOLÓ A MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR 2004. ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL A Magyar Országos Levéltár - mint az ország központi általános levéltára - a beszámoló esztendejében is döntő mértékben teljesítette a jogszabályokban meghatározott feladatait. Átvette az illetékességi körébe tartozó szervektől a maradandó értékű levéltári anyagot, gyűjtötte a maradandó értékű magániratokat, biztosította az őrzött levéltári anyag feldolgozását és részt vállalt az iratok tudományos feldolgozásában. A munka meghatározó elemeit jelentették a szervezeti modernizáció befejezése és stabilizálása, szakmai tekintetben - miként a korábbi években is - a levéltári anyagról szóló tájékoztatás lehetőségeinek, feltételrendszerének bővítése. A célkitűzések megvalósításának költségvetési adottságai mind a fenntartói, mind a pályázati támogatást illetően 2004 folyamán továbbra is kedvezően alakultak. Az utolsó negyedévben életbe léptetett - a levéltárfenntartó minisztérium által végül számunkra kedvezően módosított - költségvetési zárolási intézkedés érdemben nem befolyásolta gazdálkodásunkat. A személyi állományt illetően megnyugvással állapíthatjuk meg, hogy a Magyar Országos Levéltárban az éves mozgás megfelel a normális körülményeknek, azt alapvetően a nyugállományba vonulások befolyásolják. A bérintézkedésekkel összefüggésben az intézmény mindinkább vonzóvá válik a pályakezdő (döntően történelem szakot végzett) szakemberek körében, ami lehetővé teszi a megüresedő és újonnan létesített álláshelyek zökkenőmentes betöltését. Változatlanul igaz azonban az, hogy a nemzeti levéltárban őrzött iratanyag egyedisége következtében a szükséges szakmai ismereteket (kezdve a levéltári tevékenységgel kapcsolatos jogszabályoktól a levéltári anyag feldolgozásáig) csakis hosszabb távon lehet megszerezni. Ez most is szembesít bennünket a levéltáros szakmai képzés megoldásra váró problémáival, amelyeket a kötelező közalkalmazotti továbbképzés keretében - legalább is a felsőfokú végzettséggel rendelkező szakalkalmazottak körében - aligha lehet megoldani. Az intézmény tevékenységét jellemző mutatókból az éves munkaterv összefüggéseiben a következő témacsoportok emelhetők ki: • a levéltári anyag kutathatóságát elősegítő hagyományos és modern (elektronikus) segédletek készítése, • a kiemelt fontosságú levéltári anyag digitalizálásának a folytatása, • a levéltári anyag raktári rendjének ellenőrzése, korrekciója, • az informatikai hálózat bővítése és korszerűsítése, • az egységes elektronikus nyilvántartási rendszer kialakítására irányuló projekt előkészítése és elindítása, • részvétel a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma (NKÖM) Levéltári Kollégiuma számára módszertani anyagok kidolgozásában,