Levéltári Közlemények, 75. (2004)

Levéltári Közlemények, 75. (2004) 1. - BESZÁMOLÓ - Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 2003. évi tevékenységéről / 157–174. o.

A Magyar Országos Levéltár 2003. évi tevékenysége 167 VII. Kutató- és ügyfélszolgálat Kutatószolgálat A kutatóforgalom a beiratkozott kutatók számát tekintve hosszú évek óta először figyelemre méltó csökkenést, ám a kutatási esetek száma enyhe növekedést mutat, ami tartalmi változást, azaz a hosszú távú kutatások emelkedését, így kutatótermeink változatlan nagyságrendű igénybe vételét jelzi. Változatlanul jelentős a családtörténet iránti érdeklődés, a filmtár anyagának használata. A külföldi kutatók száma 248 volt. A kutatói adatbázis (KUTINFO) technikai okokból néhány esetben nem működött, ilyenkor az adminisztrációt manuálisan végezték. A 2003-ban bevezetett egységes kutatási szabályzat alapján megkezdődött az intézményen belüli eltérő gyakorlat fokozatos felszámolása, ám számos ponton továbbra is jelentős különbségek vannak az egyes kutatótermek között. A központi épület (I.) két kutatótermének felújítására, bővítésére, korszerűsítésére vonatkozó elképzeléseket már évekkel ezelőtt megfogalmaztuk. Az ún. nagykutató teljes kapacitású 24, az ún. kiskutató teljes kapacitású 12 férőhelye a napi 41, illetve 20 fős kihasználtság mellett már-már elviselhetetlen állapotokat okoz. Most is csak hangsúlyozni tudjuk, hogy a munkálatok elvégzésének elmaradása éppen az intézmény legfontosabb működési területét — a kutatószolgálat ellátását — befolyásolja kedvezőtlenül. Kutatótermek Beiratkozott kutatók száma Kutatási esetek száma Beadott kérőlapok száma Központi (I.) épület 901 8381 9452 (9956) II. számú épület 215 3594 4587 (4212) III. számú épület 658 8554 8647 (8039) ebből a Filmkutató 535 összesen 1774(2771) 20 136 (20 529) 22 686 (22 207) A kutatók által megrendelt xerox-másolatok száma 166 420 (2003: 214 485) darab volt, azaz az állományvédelmi okokból hozott korlátozó intézkedések láthatóan eredménnyel jártak. Mikrofilmről 63 028 (2002: 53 516) felvétel, színes (1651) és fekete-fehér (2210) nagyítás, iratokról 8486 digitális felvétel (2002: 4077) készült. A növekvő digitális rendelések kapcsán (amelyek egy része az 1715. évi összeírás és a királyi könyvek digitalizálását jelentette) jeleznünk kell, hogy egyre jobban erősödik az igény a saját digitális fényképezőgépek használata iránt. Mikrofilm-másolatokat 14 ország számára 121 esetben készítettünk. A kutatóforgalomról kialakított képhez hozzátartozik a filmtárból teljesített kölcsönzési esetek száma, ami ebben az esztendőben ismét csúcsot döntött 412 (393) esettel és 1651 (1527) dobozzal. Az elmúlt öt esztendőben az átlag közel 400 eset és 1550 doboz körül mozgott. A listát immár évek óta változatlanul a Csongrád Megyei Levéltár (96/397) vezeti, mögötte a Baranya Megyei (31/110) és a Vas Megyei (31/113) Levéltárak állnak. Ez is jelzi, hogy az intézmény mily jelentős szerepet tölt be a helytörténeti forrásbázis közvetlen elérhetőségének biztosításában. A MTA Történettudományi Intézetével és a Csongrád Megyei Levéltárral kötött megállapodás alapján, illetve Varga