Levéltári Közlemények, 74. (2003)

Levéltári Közlemények, 74. (2003) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Jelentés a Magyar Országos Levéltár 2002. évi tevékenységéről / 333–351. o.

A Magyar Országos Levéltár 2002. évi tevékenysége 349 56001 műre emelkedett az előző évi 54886 művel szemben. A kötetek száma 88973-ról 90658-ra nőtt. XII. Nemzetközi kapcsolatok Levéltárunk 2002-ben — folytatva nemzetközi kapcsolatainak ápolását és fejlesztését — számos nemzetközi rendezvényen képviseltette magát. A Nemzetközi Levéltári Tanács csúcsszervének, a nemzetközi kerekasztal konferenciának (a CITRA-nak) januári bécsi előkészítő és novemberi marseille-i ülésen Körmendy Lajos főigazgató-helyettes, a CITRA irányító irodájának tagja vett részt. A marseille-i rendezvényen, amely a levéltárak és a társadalom kapcsolatát vizsgálta, előadást is tartott. A Nemzetközi Levéltári Tanács Állományvédelmi Bizottságának tagjaként Albrechtné Kunszeri Gabriella a Nagyszombatban tartott rendes éves ülésen képviselte intézményünket, amelyen — többek között — a német és a magyar állományvédelmi felmérések tapasztalatait is megtárgyalták. A magas szintű nemzetközi levéltári találkozók között tartjuk számon az európai nemzeti levéltárak vezetőinek találkozóit, amelyekre az uniós tagjelölt országok nemzeti levéltárainak vezetőit is meghívják. Ezek a tanácskozások 2002 márciusában a spanyolországi Valladolidban, majd októberben Koppenhágában folytak. Sokféle európai levéltári projekt megvalósítási-indítási lehetőségeit vitatták meg, döntések azonban nem születtek. Az első tanácskozáson Körmendy Lajos főigazgató-helyettes, a másodikon, amelyen a digitális levéltárak leírási módszereit tárgyalták meg, Gecsényi Lajos főigazgató vett részt. E fórumnak köszönhető az ún. fekete könyv kiadása, amely könyv összefoglaló és tájékoztató jellegű adatokat közöl az Európai Unió tagországai és a tagjelölt országok levéltárairól. A Lengyel Állami Levéltárak Igazgatósága megrendezte a varsói kelet-európai regionális konferencián a levéltárak gyűjtőterületi munkája, az informatika és az iratokhoz való hozzáférés témaköre szerepelt a napirenden. A tanácskozáson Körmendy Lajos főigazgató-helyettes vett részt, aki novemberben még egy európai uniós szakértői tanácskozásra is kiutazott, amely a szabványos levéltári leírást tekintette át. 2002 októberében Gecsényi Lajos főigazgató és Körmendy Lajos főigazgatóhelyettes a finn-észt-magyar levéltári együttműködés kereteit vitatta meg Tallinban, Tartuban és Helsinkiben. A szakemberek kölcsönös cseréjéről létre is jött a megállapodás, amelynek nyomán 2003-ban állományvédelmi szakembercsere valósul meg. A Szlovák Levéltári Igazgatóság képviselőjével Budapesten folytattunk tárgyalásokat a magyar-szlovák mikrofilmcsere folytatásáról. A novemberi tárgyalások idején az egyenleg kis volumenű magyar passzívumot mutatott. Részünkről szorgalmaztuk a két évvel korábban minőségi problémák miatt félbeszakadt anyakönyvi mikrofilmezés folytatását. Az éves keret 50-50 ezer felvétel. Ugyancsak Budapesten folytak tárgyalások a Horvát Állami Levéltár főigazgatójával közös kiadványok és segédletek készítéséről, valamint a saját kiadványok cseréjéről, továbbá egy mikrofilmcsere egyezmény megkötésének lehetőségéről. Albrechtné Kunszeri Gabriella és Orosz Katalin az ARSAG párizsi nemzetközi szimpóziumán vettek részt, amely a digitális kor állományvédelmi kérdéseivel foglalkozott. Ezen ismertették a magyar-holland állományvédelmi felmérés tapasztalatait.