Levéltári Közlemények, 74. (2003)

Levéltári Közlemények, 74. (2003) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Jelentés a Magyar Országos Levéltár 2002. évi tevékenységéről / 333–351. o.

342 Beszámoló Mintaállványozással összekötött raktárrendezés: III. osztály 357,00 ifrn + 3500 db pecsét IV. osztály 198,21 ifrn (Magyar-OIasz Bank, PK, MÁV Igazgatóság) V. osztály 210,95 ifrn (VKM) VI. osztály 216,57 ifrn (KKM, Országos Találmányi Hivatal Összesen: 982,73 ifrn 2002. évi rendezési tevékenységünkről megállapítható, hogy annak súlypontja az ellenőrző és a középszintű rendezésen volt, és ez alapvetően helyes irányultság. Más kérdés azonban az, vajon elegendö-e a középszintre rendezés mennyisége annak a mintegy 7800 ifm-nyi rendezetlen és csak alapszinten rendezett levéltári anyagnak ismeretében, amelynek gyorsított ütemű felszámolását közvetlen célként kell magunk elé tűznünk. Úgy ítéljük meg, hogy nem. VI. Selejtezés Anyagőrző osztályaink közül csupán IV., V. és VI. osztályunk választotta le, javarészt a középszintű rendezések során, a nem maradandó értékű iratokat és duplumokat. A IV. osztályon 2 selejtezési jegyzék készült el (XXlX-F-64-b-Ruggyantaárugyár, XXIX-F58-Palma Gumigyár). A Péti Nitrogénmüvek Rt. és a Magyar Vasútforgalmi Rt. iratanyagának selejtezése 2003-ra húzódik át. Az V. osztályon a Népjóléti Minisztérium elnöki főosztálya iratainak selejtezését kezdték meg, és a középszinten rendezett minisztertanácsi irategyüttesekből előbukkant selejtiratokat választották le. A VI. osztály az Országos Tervhivatal általános iratainak selejtezését végzi folytatólagosan (XIX-A-16a). 2002-ben selejtezési jegyzőkönyvet jóváhagyásra nem terjesztettünk fel szakmai felügyeleti szervünkhöz. VII. Segédletkészítés Szakmai célkitűzésünk a segédletkészítésben többrétű volt. Az I., II. III. és IV. osztályokon előtérbe helyeztük a repertórium-készítés alapjául szolgáló raktári jegyzékek intenzív ütemű ellenőrzését, szükség szerinti korrigálását. Az V. és VI. osztályon maguknak a raktári jegyzékeknek szakszerű előállítása volt a feladat a középszintű rendezésekhez kötődően. Valamennyi osztályunknak feladatát képezte fond- és állagleírások készítése a FOND-X adatbázis számára, hogy az adatbázis feltöltése ne lassuljon le. E feladat felemás módon teljesült. A II., III. és VII. osztály teljesítménye ugyanis elmaradt a tervezettől. Megvalósult viszont a DL/DF adatbázis-építés folytatása, az I. osztályon a Királyi könyvek adatrögzítése a soron következő CD-lemezek megjelentetéséhez, valamint létrejött a hungarica-adatbázis a VIII. osztályon (Ausztria, Csehország, Egyesült Államok, Románia, Szlovákia 100%-ig bekerült az adatbázisba).