Levéltári Közlemények, 74. (2003)

Levéltári Közlemények, 74. (2003) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Jelentés a Magyar Országos Levéltár 2002. évi tevékenységéről / 333–351. o.

338 Beszámoló IV, Állományvédelem Az elmúlt években egyre nagyobb súlyt fektettünk levéltári anyagunk megelőző állományvédelmére. Ez összhangban állt és áll a jelenlegi nemzetközi szakmai felfogással és gyakorlattal. A megelőző állományvédelmet jól szolgálja a minden esztendőben rendszeresen elvégzett, teljes anyagunkra kiterjedő állományrevízió, amely kiváló alkalmat kínál arra, hogy iratraktárainkban nyugodt körülmények között tárhassuk fel azokat a veszélyeztetett állapotú levéltári iratokat, amelyeket állományvédelmi kezelésben kell részesítenünk. A megelőző állományvédelem részét alkotja a sérült vagy magas azbeszttartalmú régi dobozok kiváltása savmentes dobozokkal. Ez a munka a IV., V. és VI. osztályokon jelentett, ill. jelent még ma is jelentős munkafeladatot. A megelőző állományvédelem követeli meg, hogy azok a szervezeti egységeink, amelyek korábban csomókban tárolták irataikat, fokozatosan mintadobozolják levéltári anyagukat. Ez a por ellen is óvó mintadobozolás 2002-ben nagy ütemben folyt az I. osztályon. Más osztályainkon is folyik ehhez hasonló átdobozolás, ha nem is 3 ezer dobozos nagyságrendben. Itt jegyezzük meg, hogy a D szekció teljes iratanyagát Óbudára kényszerültünk kiszállítani a központi épületünk 16. sz. alagsori raktára előtt/alatt keletkezett és egyelőre még feltáratlan üreg miatt. A rendszeres évi állományrevíziók — az ügyviteli célból kölcsönzött iratok esetében is — lényeges állományvédelmi szerepet töltenek be. V. osztályunk 2002-ben sajnálatos tényként rögzítette, hogy a '90-es évek első felében teljesített 18 iratkölcsönzésből csak 3 iratkölcsönzés zárult le az iratok visszaküldésével. 15 esetben nem érkeztek vissza az iratok, s róluk nincsenek is érdemi információk. A megelőző állományvédelem kritériumának felelnek meg azok a xeroxmásolatkészítések, amelyek a II. és az V. osztályokon folytak a Belügyminisztérium reservált iratainak és az eredeti minisztertanácsi jegyzőkönyveknek megkímélése céljából. Természetesen ilyen biztonsági másolatok készítésére ritkán és csak igen nagy forrásértékű, valamint gyakran kutatott iratanyagok esetében kerülhet sor, hiszen rendelkezésre állnak a róluk készült mikrofilmek is. Szem előtt kell tartanunk, hogy iratanyagunkat még állományvédelmi okokból is csak kivételesen duplikálhatjuk meg. Állományvédelmi és Reprográfiai osztályunk 2001-től fordít kiemelt figyelmet a nem hagyományos levéltári anyag számbavételére és védelmére, hogy annak jövőbeli kezelése és biztonságos megőrzése hosszútávon garantálható legyen. A 2002-ben e tárgyban végzett felmérés összegzése 2003-ra húzódik át, mivel a felmérés még nem zárult le teljes körűen. Kiemelt feladatként kezeltük az intézményi állományvédelmi program véglegesítését. Elsődleges fontosságúnak tartjuk ezen belül a levéltári anyag használatával kapcsolatos intézkedések kidolgozását. A holland felmérés eredményei a fejlesztések tervezéséhez megfelelő alapul szolgálnak, így pl. a tömeges savtalanításra szoruló iratok menynyiségének és károsodásuk mértékének meghatározásához, a savtalanító berendezés felállításához. Kiemelt feladatunk volt a raktári körülmények folyamatos ellenőrzése. A tervezett restaurálási munkákat teljesítettük, esetenként még túl is teljesítettük. Térképből, tervrajzból a teljesítés háromszoros nagyságrendű. Megállapítható, hogy az egyedi munkák szakszerű dokumentálása egyre kifinomultabb.