Levéltári Közlemények, 74. (2003)

Levéltári Közlemények, 74. (2003) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Jelentés a Magyar Országos Levéltár 2002. évi tevékenységéről / 333–351. o.

335 A Magyar Országos Levéltár 2002. évi tevékenysége 3. Műszaki fejlesztés, épület-karbantartás, felújítás Épületeink állapota a csekély nagyjavítási keret miatt folyamatosan romlik, különösen igaz ez a Bécsi kapu téri és a Hess András téri épületekre. Ez akkor is fennáll, ha az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzügyi eszközök — szigorú takarékossággal párosulva — biztosították az intézmény zavartalan működését. Az óbudai épület csatornahálózatának, bevezető útjának és közvilágításának kiépítésére 15,5 m Ft-ot kaptunk, de a kivitelezési munkák csak 2003-ban teljesülnek. A Bécsi kapu téri épületben a mozgáskorlátozottak bejutását lehetővé tévő teherlift átalakításának első üteme elkészült, és folytatódott a fűtési rendszer korszerűsítésének 2. üteme. A Hess András téri épületünk az egyik raktár elektromos hálózatát újítottuk fel, és birtokba vettük az új, korszerű kutatótermet. Épületeink gépparkjának felújítására, továbbá reprográfiai, restauráló berendezéseink, számítástechnikai eszközeink és egyéb berendezési tárgyaink beszerzésére 89,4 m Ft-ot használtunk fel. II. A gyűjtőterületi munka Levéltárunk 2002-ben is intenzív gyűjtőterületi munkát fejtett ki. Elláttuk a levéltári törvény által illetékességi körünkbe utalt szervek iratkezelésének felügyeletét. Az elmúlt évben bekövetkezett kormányváltás kapcsán valamennyi átszervezett és újonnan alakult minisztérium közigazgatási államtitkárát levélben kerestük meg annak érdekében, hogy a jogelődök iratainak biztonságos elhelyezéséről és szakszerű kezeléséről időben gondoskodhassanak még azelőtt, mielőtt a jelenkor értékes forrásanyagai a minisztériumi átszervezéseket követően eltűnnének szemünk elől. Az előző kormányváltások kapcsán végrehajtott hivatalátszervezések tapasztalatai ugyanis nyilvánvalóvá tették számunkra, hogy a kormányzati szervek feladat- és hatásköre egyelőre még erősen változó, s hogy a részleges feladat- és hatáskör-átcsoportosításokkal együtt járó iratmozgások mind a köziratok kezelésében, mind az iratkezelési szabályzatok aktualizálásában vagy éppenséggel újraalkotásában súlyos zavarokat okozhatnak. Az általunk kezdeményezett akció kedvező visszhangot váltott ki. Valamennyi minisztérium készséggel nyújtott tájékoztatást arról, hogy az érintett tárcáknál miként és mily határidőre teljesítik az iratkezelést érintő átszervezéseket. Szívesen fogadták el segítségnyújtásunkat. Általában megállapíthatjuk, hogy napi élő és jó kapcsolatban állunk kormányzati szerveinkkel, s hogy az iratkezelésükben bekövetkező változásokról informáltak vagyunk. Előrelépésnek tekintjük, hogy elkészült a komplex szerveilenörzés tipizált jegyzőkönyvi sémája, jóllehet még további fejlesztést igényel tartalmában, valamint hagyományos és elektronikus kivitelében is. Erre a tipizált jegyzőkönyvi formára a közigazgatási szervek vonatkozásában már igen nagy szükségünk volt, minthogy — a Gazdasági szervek osztályán már évek óta használt tipizált jegyzőkönyvvel szemben — közigazgatási szerveinknél ezidáig a rendszerváltozás előtti jegyzőkönyvi sémát használtuk, amely már elavult.