Levéltári Közlemények, 74. (2003)

Levéltári Közlemények, 74. (2003) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Jelentés a Magyar Országos Levéltár 2002. évi tevékenységéről / 333–351. o.

A MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR 2002. EVI TEVÉKENYSÉGE THE ACITVITY OF THE NATIONAL ARCHIVES OF HUNGARY IN 2002. The report deals with the acitvity of the National Arcliives of Hungary in 2002. It gives an overview of the changes in staff and in technical aids, teh collecting, arrangign and sorting works carried out by the individual departments, thw growth in the quantity of documents, the scholary archievments, the publications produced by the Archives. its cultural role and internatinal connections. Általános bevezető A Magyar Országos Levéltár szakmai tevékenysége 2002-ben rendezett keretek között folyt. A MOL nemzeti közgyűjteményként az ország egyetlen központi általános levéltára, amely a többszörösen módosított 1995. évi LXIV. tv. és a hozzákapcsolódó jogszabályok alapján, valamint alapító okirata szerint végezte munkáját. Az eltelt évben is a magyar írásbeliség okleveles kezdeteitől napjainkig vette át a törvény által meghatározott illetékességi körébe tartozó szervektől a maradandó értékű levéltári anyagot, valamint gyűjtötte az ugyancsak maradandó értékű magániratokat levéltári anyagának komplettírozása céljából. Őrizte és feltárta, továbbá a használók számára —jogszabályokban meghatározott módon — hozzáférhetővé tette a maradandó értékű levéltári anyagot. Feladatkörében folyamatosan nyilvántartotta és rendszeresen ellenőrizte az illetékességébe tartozó iratképző szervek, elsősorban a állami törvényhozó, végrehajtó és igazságszolgáltató szervek, ül. alárendelt intézményeik, továbbá a tartós állami tulajdonú részesedéssel működő gazdálkodó szervek iratkezelési tevékenységét. Az intézmény őrzésvédelmét a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma felügyelete alá tartozó biztonsági őrség maradéktalanul biztosította. I. Működési feltételek /. A költségvetés A Magyar Országos Levéltár 2002. évi eredeti költségvetési előirányzata 566,5 m Ft-ot tett ki, ami a módosítások után 836,3 m Ft-ra emelkedett. 763,2 m Ft-nyi tényleges kiadásunkkal szemben 838,4 m Ft-nyi tényleges bevétel áll. 2002-ben összesen 56,4 Ft-nyi átvett, alapvetően pályázati, pénzeszközzel gazdálkodtunk. Ebből felhalmozásra 26,2 m Ft, míg működésre 30,18 m Ft jutott. Az eredetileg tervezett 16,4 m Ft-nyi intézményi beruházás helyett 89,45 m Ft-nyi valósult meg, jóval több a vártnál, bár elmarad a 105,9 m Ft-nyi módosított előirányzattól. Örvendetes azonban, hogy működési bevételeink az eredeti előirányzat (24 m Ft) kétszeresénél is többet tettek ki (53,57 m Ft-ot), meghaladva a módosított előirányzatot (51,49 m Ft-ot). Gazdasági Hivatalunk határidőre nyújtotta be az éves költségvetést, valamint a megkívánt számszaki és szöveges beszámolókat. Rendszeresen teljesítettük egyéb adatszolgáltatási kötelezettségeinket. 2002. január l-jétől a pénzügyi-számviteli kötelezettségeket az előző évben bevezetett integrált pénzügyi informatikai rendszer alapján végeztük.