Levéltári Közlemények, 73. (2002)

Levéltári Közlemények, 73. (2002) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 2001. évi tevékenysége / 321–340. o.

332 Beszámoló A kutatóforgalomról kialakított képhez hozzátartozik a filmtárból teljesített kölcsönzési esetek száma, ami ismét számottevően nőtt és 407 esettel 1588 dobozt jelentett. (2000:360 eset, 1489 doboz) A jelenleg a Csongrád, a Baranya, a BácsKiskun, a Békés megyei és a soproni levéltárak által vezetett lista mutatja, hogy az intézmény mily jelentős szerepet tölt be az önkormányzati levéltárak által művelt helytörténetírás forrásbázisa elérhetőségének a biztosításában. Mindenesetre a jelentősen megnövekedett postaköltségek arra kényszerítik az intézményt, hogy a jövőben a szállítással kapcsolatos költségeket a kölcsönző levéltárakra hárítsa. Változatlanul igen nagy a kutatói xerox-megrendelések száma (168 157 db + 67 490 canon-másolat), amelynek a 60%-a 2001-ben az V. és a VII. osztály anyagára esett. Ez változatlanul komoly állományvédelmi megfontolásokat vet fel az érintett szervezeti egységeknél: egyfelől tovább kell erősíteni a másolási engedélyek elbírálásánál az állományvédelmi szempontokat, másfelől gyorsítani kell a leginkább kutatott iratok mikrofilmezési ütemét. Az I. és a III. osztályok irataiból tudományos kutatási céllal 61 és kiállítási céllal 9 esetben (3 belföldre, 6 külföldre) kölcsönöztünk 3664 oklevélfényképet, 56 hártyaoklevelet, 14 tervet, 1 térképet, 676 lapnyi (2 kötetbe foglalt) iratot, 2 db pecsétmásolatot. 2. Ügyfélszolgálat Az ügyfélszolgálati megkeresések száma a korábbi évek tendenciájához képest nem csupán megemelkedett, hanem egyenest megháromszorozódott, ami változatlanul az V. osztályt, az 1945 utáni politikai kormányszervek osztályát érintette elsősorban, (1269 kárpótlási ügy, 260 munkaviszony-igazolás), de nem elhanyagolható a IV. osztály által intézett 237 munkaviszony-igazolási ügy sem. Az Internet kapcsolatnak és az idegen nyelvű honlapoknak köszönhetően — elsősorban családtörténeti ügyekben — megkétszereződött az elektronikus úton érkezett megkeresések száma is, melyeket elsősorban az Információs Iroda (754 email tájékoztatás) illetve az I. (43 külföldi megkeresés) és a VIII. osztály (99 külföldi megkeresés) intézett. A kutatók tájékoztatását angol és német nyelven továbbá magyar nyelven kiadott újabb füzetekkel és az alapinformációkat tartalmazó szórólappal segítettük. Vffl. Kiadványkészítés A Magyar Országos Levéltár kiadvány-készítési munkája a tervezett keretekben, egyenletesen folyt, a kiadványok döntő többsége rendben megjelent vagy eljutott a megvalósítás végső stádiumába. Különösen fontos kiemelnünk, hogy színvonalas tartalommal megjelentettük, illetve összeállítottuk a Levéltári Közlemények 2000. évi és 2001. évi köteteit, biztosítottuk társkiadóként a Levéltári Szemle és a