Levéltári Közlemények, 73. (2002)

Levéltári Közlemények, 73. (2002) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 2001. évi tevékenysége / 321–340. o.

330 Beszámoló 6. Fertőtlenítés A levéltári anyagból 3,7 ifm irat fertőtlenítésére került sor. 7. Hangfelvételek mentése Az MSZMP vezető szerveinek üléseiről készült hangfelvételek évek óta folyó szöveg-rögzítési munkálatai újabb nagy lépéssel haladtak előre. Megtörtént az MSZMP KB Titkársága 1986-1988. évi üléseiről és más állagokról készített hangfelvételek leírása. (267 kazetta, 3218 oldal). IV. Rendezés Részben külső vállalkozó bevonásával végrehajtottuk a munkatervben megjelölt fond- és állagátcsoportosításokat az egyes raktárak között, illetve az egyes raktárakban a IV. (3843 ifm) és az V. (1123 ifm) osztályok illetve az Y szekció irataiban. Az L, II., III., IV., V. és VI. osztályokon 1559 ifm levéltári anyag be- illetve átdobozolására került sor. A III. osztályon folytatódott az U szekció anyagának fémdobozokba történő átrakása. A VI. osztályon 7124 doboz, a VII. osztályon 319 doboz egységes feliratozását (címellését) végezték el. Folytatódtak valamennyi osztályon — elsősorban a Vallás- és Közoktatásügyi Minisztérium, a Belügyminisztérium, a Külügyminisztérium, az 1945 utáni minisztériumok levéltáraiban, a vállalati iratokban, az MDP KV és az MSZMP KB egyes osztályirataiban — az alap-, a közép- és esetenként a darabszintű illetve ellenőrző rendezési munkálatok. Jóváhagytuk az 1945 utáni külügyi iratok rendezési tervét. V. Selejtezés A VI. osztályon az Országos Tervhivatal általános irataiból 39 ifm. selejt jegyzőkönyvezésére került sor. VI. Segédletkészítés Középtávú szakmai célkitűzéseinknek megfelelően a beszámolási időszakban is nagy hangsúlyt fektettünk a segédletkészítési munkákra. Elképzeléseink több irányban valósultak meg, nevezetesen: 1) A Fond-X adatbázisban a régi nyomtatott segédletek és az osztályok által készített fondleírások, filmjegyzékek digitális rögzítése. Jelenleg 9000 oldal filmjegyzék található az adatbázisban. 2) Az adatbázis-építés folytatása: a Dl-Df programcsoport 3000 rekord középkori oklevél-regesztát korrigált, míg az Arcanum Kft. megbízási szerződés keretében további kb. 20 000