Levéltári Közlemények, 73. (2002)

Levéltári Közlemények, 73. (2002) 1–2. - KÖZLEMÉNYEK - Lakos János: A Magyar Országos Levéltár feladatkörének és szervezeti helyének változásai, 1875–1995 / 101–129. o.

118 Ad honorem Johannis Varga szintű jogszabály, a 186/1969. (M. K. 24.) MM utasítás szabta meg általánosan 1945. január 1-jében. A tvr. valamennyi levéltártípusra érvényesen az alábbiak szerint minősítette a levéltárakat és írta elő feladatkörüket: ,,6.§ A levéltár tudományos intézmény, amely —jogszabályban meghatározott keretek között — igazgatási feladatokat is ellát. Feladatkörében a) a levéltári anyagot átveszi, szakszerűen kezeli és biztonságosan megőrzi; b) az őrizetében lévő levéltári anyagot — annak tudományos igényű rendszerezése, nyilvántartása és segédletek készítése útján — kutatásra alkalmassá teszi és a kutatás egyéb feltételeit biztosítja; c) tudományos kutatást végez a tudományoknak — elsősorban a történettudománynak — a levéltári anyag használatát elősegítő ágaiban és a kutatás eredményeit közzéteszi; d) a szervek iratkezelési rendjét és irattári selejtezését a levéltári anyag védelme érdekében szakmailag ellenőrzi; e) ellenőrzést gyakorol a védett levéltári anyag felett; f) segíti a népművelési tevékenységet. [...] 12.§ (1) [...] saját levéltári anyagáról [...] tájékoztatást nyújt és levéltári anyagában kutatást tesz lehetővé, más szerv és magánszemély részére azonban kutatást csak az irányító szervének utasítására végez. (2) [...] az általa őrzött levéltári anyagról hiteles másolatot, illetőleg tartalmi kivonatot ad." A Vhr. 15 évben határozta meg a történeti értékű iratok levéltárba adási idejét (7.§), továbbá általános érvényű feladatként előírta még a megrongált vagy a pusztulás veszélyének kitett levéltári anyag megóvásáról és helyreállításáról való gondoskodást (vagyis a konzerválást, restaurálást), a különösen jelentős iratok biztonsági mikrofilmezését (ll.§), valamint a kiállítások rendezésében való közreműködést (12. §). A LÜSZ egyrészt részletezte a tvr.-ben és a Vhr.-ben általánosságban meghatározott feladatokat (pl. előírta az illetékességi körbe tartozó szervek és levéltárba kerülő anyaguk nyilvántartását, a közreműködést a kötelezően elkészítendő iratkezelési szabályzatok véleményezésében, a részvételt a szervek iratkezelőinek szakmai továbbképzésében), másrészt rögzítette a két országos levéltár illetékességi és gyűjtőköri elhatárolását (hogy miként, azt az előző fejezetben már tárgyaltuk) és külön, csak a két országos levéltárra vonatkozó feladatokat. Utóbbiak közül mind a MOL, mind az ÚMKL köteles volt a következő teendők ellátására: raktár-egészségügyi kérdésekben szaktanácsadás más levéltáraknak és az irattáraknak; országos szakmai-módszertani útmutatások kidolgozásában részvétel, közreműködés az egyetemi levéltárosképzésben; a megvételre felkínált levéltári anyag értékéről szakvéleményadás más levéltáraknak. Csak a műhelyekkel rendelkező MOL kötelessége lett a más levéltárakban őrzött iratanyagok konzerválása, restaurálása és mikrofilmezése, a konzerválás!, restaurálási módszerek fejlesztését célzó kísérletek végzése. A MOL bonyolította le a Levéltári Igazgatóság által kötött filmcsere-egyezményeket, köteles volt filmtár fenntartására. A 205/1971. (M. K. 23.) MM-MTA együttes utasítás értelmében feladata lett a magyar vonatkozású külföldi levéltári anyagról