Levéltári Közlemények, 72. (2001)

Levéltári Közlemények, 72. (2001) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 2000. évi tevékenysége / 287–301. o.

Gecsényi Lajos: A MOL 2000. évi tevékenysége 295 zódtak meg, nevezetesen 1) a régebbi kéziratos raktárjegyzékek, darab szintű jegyzékek, katalóguslapok számítógépes adatrögzítése, lehetőség szerint a jegyzékek egy példányának beköttetése és a kutatók számára történő hozzáférhetővé tétele, 2) a megkezdett repertorizálás és repertórium-készítés folytatása, a raktári jegyzékkel még nem rendelkező iratanyag jegyzékelése, 3) az adatbázis-építés folytatása: a Dl-Df programcsoport 7000 középkori oklevélregesztát rögzített saját munkatársaival, míg az Arcanum Kft. megbízási szerződés keretében további kb. 50.000 regesztát gépeltetett be, melynek korrektúráját a programcsoport végezte. Ezzel előkészítettük a Mohács előtti oklevélgyűjtemény bővített CD-Rom-ját, illetve az I. osztályon megtörtént a „királyi könyvek" újabb CD-Rom-ja anyagának adatrögzítése. 4) a Fond-X adatbázis bővítése, a hagyományos segédletek, fond- és állagleírások integrálása az adatbázisba, megjelenítése a honlapon. Mindenekelőtt az 1., 3. és 4. pontokban megjelölt feladatok teljesítésében értünk el eredményeket. A IV. osztály három régebben elkészült, és újonnan felülvizsgált, kiegészített repertórium kéziratát adta le sokszorosításra. A tapasztalatok alapján (lásd: külügyi repertórium) mérlegelendő az időigényes repertorizálás csapatmunkában történő megszervezése, akkor, ha azt a kutatási érdekek valóban szükségessé és indokolttá teszik. VII. Kutató- és ügyfélszolgálat A kutatóforgalom nagyságrendje intézményi szinten a korábbi évek átlagának megfelelő, ám kisebb-nagyobb átrendeződések most is tapasztalhatók voltak. Miközben csökkent az I., II. és III. osztályok illetve a IV. és VI. osztályok anyagának a kutatása, számottevően (közel 25%-kal) emelkedett az V. osztály iratai iránti érdeklődés. Az előző évihez hasonló magas szintet ért el a mikrofilmtár használata. Át kell gondolnunk viszont a n. osztály által a Bécsi kapu téren működtetett filmkutató (431 eset) használatával kapcsolatos teendőket. Folytatódott a kutatói nyilvántartási program (KUTINFO) továbbfejlesztése és valamennyi épület bekapcsolása. Kutatóterem Bécsikapu tér Nagy kutató Kiskutató Hess A. tér V. VII. Óbuda IV., VI. Filmkutató Összesen Kutatási engedélyek 1129(1175) 424 (335) 124 (164) 757 (733) 2434 (2407) Kutatási esetek 7399 (9701) 5191 (6506) 2338 (3195) 2949 (2209) 370 (516) 6042 (5771) 24289(27898) Kérőlapok 7538 (8373) 3187 (3604) 5542 (4665) 1338 (1553) 5636 (5560) 23421(23755) A kutatóforgalom pontos ismeretéhez hozzátartozik a filmtárból teljesített kölcsönzési esetek száma, ami ha valamelyest csökkent is, még mindig 360 esetet, 1489 dobozt jelentett. A Csongrád megyei, a Baranya megyei, a Vas megyei és a soproni levéltárak által vezetett lista mutatja, hogy az intézmény mily jelentős szerepet tölt be az önkormányzati levéltárak által művelt helytörténetírás forrásbázisa elérhetőségének a biztosításában. Változatlanul igen nagy a kutatói xerox-megrendelések száma (171.790 db), amelynek a 60%-a az V. és a VII. osztály anyagára esik. Ez komoly állományvédelmi megfontolásokat vet fel az érintett szervezeti egységeknél: egyfelől erősíteni kell a másolási engedélyek el-