Levéltári Közlemények, 71. (2000)

Levéltári Közlemények, 71. (2000) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1999. évi tevékenysége / 283–308. o.

300 Beszámoló 7, Számítógépes adatfeldolgozás Az intézményi központi adatbázis fejlesztésével összefüggésben az iratőrző osztályok közül az I., a II. és a III. folytatta a Fond-X programhoz történő adatszolgáltatást: fondés állagjegyzék felülvizsgálatát, kiegészítését, a fond- és állagleírások készítését. I. osztály: A Magyar Kancellária Levéltára, Libri Regii/Királyi Könyvekből 1215 rekord került rögzítésre. Megtörtént az F 49 Vegyes összeírások és az F 50 1750. évi országos adóösszefrás adatainak rögzítése, kb. 3000 rekord. Elmaradt az E 159 Regesta decimarum adatainak bevitele. Folytatódott az E 41 Litterae ad Cameram (1660-1683 No. 110.) kb. 1490 gépi oldalt kitevő kéziratos jegyzékének, az 1715., az 1720. és 1827. évi összeírás adatainak rögzítése. 777. osztály: Az osztály a tervek szerint bekapcsolódott a számítógépes nyilvántartás építésébe, adatai karbantartásába, illetve a levéltári adatbázis építésbe. A rendszer feltöltése a hiányzó adatokkal egészen más feladatot jelentett, mint a többi osztályon, részben mert 300 törzsszám nem szerepelt a korábbi fondjegyzékben, másrészt a megjegyzés rovat kitöltése a fondkartonok 70%-án nem volt feltüntetve, továbbá az osztály speciális mennyiségi nyilvántartása a rendszerbe nem illik, valamint a DL-DF esetén nem a DL és DF szám, hanem a felvételszám került rögzítésre. Számítógépes rögzítésre került az Egyesületek, testületek repertóriuma kéziratban meglévő része a repertórium újrakiadásának előkészítése egyik fázisaként, továbbá az 1848/49-es nyomtatványok darabjegyzéke. (A rögzített repertórium rész alkalmas a MOL számítógépes adatbázisba töltéshez.) Megtörtént a Csáky levéltár előző években készült missilis jegyzékének rögzítése. VIII. osztály: Az Országos Levéltár mikrofilmjeinek alapleltára szinte teljesen elkészült. A filmtári adatbázisban 2000-ben megkezdődhet az ellenőrzés és a kiadványszerkesztői munka. IX. osztály Dl-Df programcsoport: A csoport munkatársai kb. 5500 regesztát rögzítettek az 1492-1503 közötti évekből. További 4000 Borsa Iván által átadott regeszta rögzítésének előkészítése is megtörtént.