Levéltári Közlemények, 71. (2000)

Levéltári Közlemények, 71. (2000) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1999. évi tevékenysége / 283–308. o.

Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1999. évi tevékenysége 295 kát részben a Magyar Kultúra Alapítványnak és a Magyar Országos Levéltárnak a Hess András téri épületben történő ésszerííbb elhelyezkedése, az egymásba ékelődő területek kiürítése és egymás részére való átadása indokolta. Az anyagmozgatás egy része azonban szakmailag is régóta esedékes volt, mert az évről évre átvett iratanyagot a dolog természeténél fogva általában nem lehetett a raktárakban azokhoz a fondokhoz és állagokhoz rendezni, elhelyezni, amelyekhez szervesen tartoztak, hanem ahol éppen hely volt, ezért egyes állagok már szinte áttekinthetetlenül széttagolt állapotban voltak. A raktárak közötti és a raktárakon belüli anyagmozgatással igyekeztünk egyrészt azt elérni, hogy az egyes raktárakban csak egy-egy referenciához tartozó iratanyag legyen, illetve, hogy az összetartozó iratanyagokat folyamatos rendben rakjuk fel a polcokra. (Egyik célkitűzést sem lehetett azonban maradéktalanul megvalósítani.) A fenti munkálatokkal összefüggésben megtörtént az Egészségügyi Minisztérium (1951-1987) iratainak ellenőrző rendezése, a Minisztertanács jegyzőkönyveinek, határozatainak, előterjesztéseinek, a Minisztertanács Titkárságának, több miniszterelnökhelyettes iratainak mintaállványozása és dobozolása, a Kulturális Minisztérium 1977. évi iratainak, a BM Központi Adatfeldolgozó és Nyilvántartó Hivatal választási iratainak állagokra bontása és dobozolása. Sor került azoknak az iratoknak a felülvizsgálatára is, amelyeket más osztályoknak adtunk át. Ezeket az iratokat az utóbbi tíz évben vettük át, jórészt e szervek megszűnése vagy legalábbis gyökeres átszervezése kapcsán. Az elmúlt években az V. osztályon bekövetkezett gyakori személyi változások, másrészt a kárpótlással és egyéb feladatokkal kapcsolatos teendők következtében ezek az iratanyagok 1999 elején is abban az állapotban voltak, ahogyan annak idején — két-három részletben — beszállították őket: részben dobozolatlanul, a fondok egyes részei a beszállítások esetlegességei szerint következtek egymás után, a raktári egységek nagyobb részéről hiányzott a jelzet, számozásuk nem volt folyamatos stb. Mindez — az alább felsorolt konkrét munkákon túl is — mintegy 5000 raktári egység jelzetelését, átszámozását, esetenként a sérült dobozok kicserélését jelentette. De ezen túlmenően, a többi osztály részére átadott, korábban rendezett iratok esetében is el kellett végezni mindazt az ellenőrző munkát, amely a szakszerű átadáshoz nélkülözhetetlen volt. (Országos Műszaki Fejlesztési Bizottság, Magyar Gazdasági Kamara, Ipari Szövetkezetek Országos Tanácsa, Országos Anyag- és Árhivatal). VI. osztály: Megtörtént a bel- és külkereskedelmi minisztériumok köteteinek raktári rendezése, több minisztérium kiszedett iratainak visszahelyezése, a Közlekedési- és Postaügyi Minisztérium, a Pénzügyminisztérium, a Belkereskedelmi Minisztérium iratainak ellenőrző rendezése. 2. Középszintű rendezés III. osztály: A tervezettnél kisebb intenzitással haladt a Cserkészszövetség iratainak rendezése. Elvégezték az R szekcióban 1998-ban elhelyezett iratok rendezését.