Levéltári Közlemények, 71. (2000)

Levéltári Közlemények, 71. (2000) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1999. évi tevékenysége / 283–308. o.

292 Beszámoló kívül jó alapot biztosít a technikai feltételek folyamatos korszerűsítése, fejlesztése. Állományvédelmi osztályunk változatlanul a magyarországi levéltárak iratvédelmi tevékenységének központja, amit egyebek mellett az osztály vezetőjének a Kerekasztal Konferencián tartott előadása és a NKÖM Levéltári Kollégiuma élén kifejtett munkássága is fémjelez. A restaurátorok és levéltárosok közötti megfelelő szakmai összhang kialakításában kétségkívül vannak még nehézségek, ám éppen a Károlyi-levéltár költöztetése során sikerült olyan együttműködést kialakítani, ami példája lehet a további gyümölcsöző kapcsolatoknak. 1. Altalános tevékenység Az intézménynek 1999 nyarán a levéltári anyag másoltatásának feltételeiről életbe léptetett új előírásai — többek között a mikrofilmen lévő iratok eredetiben történő kutatásának szigorítása, xerox-másolásának megtiltása, a könyv formátumú levéltári anyag xerox-másoltatásának megtiltása — remélhetően hozzájárulnak a levéltári anyag fokozottabb védelméhez, csökkentik a károsodás kockázati tényezőit. Tisztában vagyunk azonban azzal, hogy a rendszabályok teljes körű betartatásához még hosszabb időre lesz szükség. (1999-ben még 25 kutató kapott mikrofilmezett anyag eredetiben való kutatására szóló engedélyt.) A Károlyi levéltárnak a Bécsi kapu téri épületbe történt átköltöztetése során 957 kötet kezelésére és 900 iratcsomó portalanítására került sor. Valamennyi érintett szervezeti egység előkészítette a fertőtlenítésre, restaurálásra kijelölt iratokat, a VI. osztály az építésügyi és kereskedelmi referenciákban felmérte a köttetésre és restaurálásra szoruló köteteket. Az Állományvédelmi osztály saját feladatkörében a következő feladatokat látta el: — A segédlevéltárosok és levéltári kezelők oktatásában való részvétel. — A nemes másolatok készítése feltételeinek vizsgálata. — A restaurálási munkák fényképészeti és számítógépes dokumentálásának kialakítása. — Külső kiállításokra kölcsönzendő levéltári anyag előkészítése, konzultáció a kiállítási feltételekről. Az Állományvédelmi osztály más irányú indokolt feladatai miatt elmaradt az iratőrző osztályok kezelésében lévő mozgófilmek, videó- és hangszalagok állapotának vizsgálata, őrzési feltételeinek megállapítása. Hasonló okok miatt nem készült el a raktárak portalanítására vonatkozó tervezet. 2. Állományellenőrzés Az éves állományellenőrzés valamennyi osztályon megtörtént. Az ellenőrzésekről készült jelentések azt jelzik, hogy egyes szervezeti egységeknél a munkát formálisan, felületesen végzik el, és így fordulhat elő, hogy olyan (levéltári őrjegyekkel jelzett) hiányok bukkannak fel az iratanyagban, amelyek már évekkel korábban tisztázandók lettek volna.