Levéltári Közlemények, 71. (2000)

Levéltári Közlemények, 71. (2000) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1999. évi tevékenysége / 283–308. o.

A MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR 1999. EVI TEVÉKENYSÉGE THE ACTTVITY OF THE NATIONAL ARCHIVES OF HUNGARY IN 1999: The report deals with the activity of the National Archives of Hungary in 1999. It gives an overview of the changes in staff and in technical aids, the collecting, arranging and sorting works carried out by the individual departments, the growth in the quantity of documents, the scholary achievements, the publications produced by the Archives, its cultural role and international connections. A 20. század utolsó esztendeje az intézmény számára kedvező pénzügyi (és ennek megfelelően tovább javuló technikai), de ismételten rosszabbodó személyi feltételek közepette zárult. Ennek ellenére — még ha időnként szükségmegoldások segítségével is — sikerült biztosítani nemcsak a levéltári törvényben rögzített alaptevékenység teljes körű ellátását, de eredményeink alapján joggal mondhatjuk, hogy hazai és nemzetközi viszonylatban megfeleltünk annak a feltételrendszernek, amely egy nemzeti közintézmény munkáját meghatározza. Szorosan hozzátartozik azonban ehhez az a tény, hogy mindezt munkatársaink egy részének az átlagot meghaladó erőfeszítése tette lehetővé, akik a felkészültségükhöz és teljesítményükhöz mérten szerény bérezési rendszer keretei között is elégé nem méltányolható szakmai elkötelezettségről tettek tanúbizonyságot. Feladatainkat tekintve változatlanul meghatározó, sőt egyes elemeiben tovább bővülő volt az a több éves folyamat, amely — bizonyára nem függetlenül a magyar levéltárügy általános állapotától — a szakma egyetemes tennivalóit növekvő módon terheli az intézményre, és ezzel feltartóztathatatlanul csökkenti a belső feldolgozó munkára fordítható energiákat. Az ebből fakadó gondokat számottevően növeli a levéltári átadásra nem előírásszerűen előkészített maradandó értékű iratok beáramlása, aminek megakadályozása csakis a belső szakmai ellenőrzés, felelősség-érvényesítés erősítésével képzelhető el. Az intézmény tevékenységét jellemző mutatókból, az éves munkaterv összefüggéseiben, a következő kérdéscsoportok emelhetők ki: — Nemzetközi Levéltári Kerekasztal Konferencia budapesti tanácskozásának előkészítése és lebonyolítása, ennek kapcsán az intézmény nemzetközi ismertségének és hírnevének erősítése, különös tekintettel az állományvédelmi tevékenységre, — kapcsolódva az informatikai fejlesztésekhez a levéltári tájékoztató munka, a levéltári anyag hozzáférhetőségét elősegítő segédletek készítése és közreadása: a honlap bővítése, az elektronikus alapú segédletek (CD-ROM) és a nyomtatott levéltári segédletek kiadása, — az intézményi dolgozók teljes körére kiterjedő állományvédelmi oktatás megszervezése, — forráskiadványok megjelentetése, — a közép- és felsőfokú levéltáros szakképzés szervezése és a képzésben történő részvétel, — a szaktörvény végrehajtásával összefüggő feladatok (statisztikai adatszolgáltatás a magyarországi levéltárakról, jelentés a köziratok kezeléséről, összeállítás a közlevéltárak 1998. évi gyarapodásáról) ellátása, Levéltári Közlemények, 71. (2000) 1-2. szám. 283-308.