Levéltári Közlemények, 71. (2000)
Levéltári Közlemények, 71. (2000) 1–2. - VISSZAEMLÉKEZÉS - Borsa Iván: Emlékezések : 60 év levéltárban / 233–266. o.
Borsa Iván: Emlékezések (60 év levéltárban) 261 A Filmtár (X szekció) esetében nem volt érdemes, hogy a hazai levéltári anyag mikrofilmjeiről ilyen segédlet készüljön, de a külföldön őrzött eredetiek esetében annál inkább. Ezért az Ausztriában, Csehszlovákiában, Jugoszláviában, Romániában őrzött levéltári anyagról, valamint az összes többi országban készültekről 1960 és 1965 között elkészítettem az egy-egy kötetre terjedő repertóriumot, A Mohács előtti gyűjtemény „repertórium"-át is elkészítettem, miután végig rágtam magamat — az egykori „stokk" kivételével — a 988 növedék adatain. (Levéltári leltárak sorozat 54. kötete.) Ha már szóba került a DL stokk-ja (X 7 jelzetű állag), itt is felvetem ennek az állagnak sajátosságát. Óváry Lipót amikor az akkori Országos Levéltár fondjaiból kiemelte a Mohács előtti darabokat, az azokhoz tartozó minden „kék cédulára" (időrendi mutatólapra) ráírta/ráiratta a darab régi jelzetét, 26144 darab — még nem tudni — hány cédulájára. — 1986-ban már készen volt a számítógépes adatbázisban a DL-stokk minden rekordja, s így a régi jelzet szerinti lista alapján igen egyszerű lett volna, az eddig kényszerből létező Q 7 állag felszámolása, a benne rejlő fondok-állagok kibontása, és új adatok statisztikázása. DL-adatbázis A 60-as években elég sokat foglalkoztam a Diplomatikai Levéltár szerkezetével, így elő mertem állni javaslatommal, amely nyomtatásban A Magyar Országos Levéltár Diplomatikai Levéltára adatainak 1 gépi segítséggel történő feldolgozása címet kapta. (Levéltári Közlemények 1971.) Javaslatomat 1970 októberében az Országos Levéltár kibővített osztályvezetői értekezlete már megtárgyalta. Nem emlékezem rá, hogy hányan voltunk, de nem fértünk el a tárgyaló asztal körül. Egy kivételével (Bogdán István) valamennyi hozzászóló — kifogásolta. Volt, aki azt javasolta, hogy a mintegy 160 ezerre becsült kék céduláról (időrendet mutató lapokról) xeroxmásolatot kell készíteni négy példányban, s a másolatokat a cédulák időrendjén kívül a többi négy szempont (DL-szám, oklevélkibocsátó, fennmaradási forma, régi jelzet) szerint kell rendezni, és ugyanezt az eredményt fogjuk elérni. Javaslatom le lett söpörve az asztalról. 1974-ben az angliai Chelwood Gate-ben az UNESCO 25 ország egy-egy olyan levéltárosát hívta meg, akik már dolgoztak személyi számítógéppel vagy készülnek ilyet bevezetni. Az egy hetes bentlakásos szemináriumban mindenki elmondta, hogy ,Jci mit" tud. Előadtam elgondolásomat és a hivatásosok helyeselték. A személyi számítógépek magyarországi megjelenésének köszönhető, hogy a 80-as évek elején Buzási János főigazgatóhelyettes megkérdezte tőlem, hogy volna-e ötletem arra, miként tudnánk mi is a számítógépet hasznosítani. Kértem, hogy olvassa el a Levéltári Közlemények 1971. évfolyamában írt javaslatomat. Elolvasta és azt jegyezte meg, hogy ez jó lesz, de ki kell terjeszteni a Diplomatikai Fényképgyűjteményre is. A kivitelezés kezdeti nehézségei addig tartottak, amíg rendszerszervező munkatársunk jóvoltából meg nem ismertük az UNESCO által kifejlesztett ISIS nevű szoftvert, amelyet az UNESCO ingyen bocsátott az Országos Levéltár rendelkezésére. Az adatbe1 Helyesen: egyes adatainak.
