Levéltári Közlemények, 71. (2000)

Levéltári Közlemények, 71. (2000) 1–2. - FORRÁSKÖZLÉSEK - D. Tóth Béla: A levéltáros Jakab Elek pályakezdő évei és az első magyar iratkezelési utasítás / 167–206. o.

D. Tóth Béla: A levéltáros Jakab Elek pályakezdő évei és az első magyar iratkezelési utasítás 199 A törvénykezési levéltárban az adatkeresésnek szintén ez a módja; legelőbb a beadvány száma tudódik ki a Mutatóból; azután a megtalált adatok a politikai levéltárbeli kezelés szerint átadatnak az előadónak, használat után ismét vissza küldetnek, és a már előadott módon ismét vis s zahelyheztetnek. Az előadók részére való adat-kiadásban, eltérőleg a régi módtól, ma az a gyakorlat áll fenn, hogy nem az előadóknak van saját külön ki vételi-könyvük (Liber Extraditionis), hanem az illető levéltárakban van egy summás nagy jegyzőkönyv, melyben minden előadó számára több kevesebb ív van kijelölve, hova a fennebb érintett rovatok szerint a kivett adatok beíratván s a kiadó írnok vagy a kivevő fogalmazó vagy titkár által a kivétel névaláírással bizonyíttatván, azok a visszaadatáskor egyszerűen kitöröltetnek. II. sz. melléklet Hivatali szótár Jakab Elek iratkezelési utasítása alapján (1861) Magyar-latin szójegyzék apostoli király(i) felség rex apostolicus átbocsátó irományok litterae transmissionales átküldés a kiadóhivatalhoz missa ad expedituram átnézni, felügyelni revidere beadás napja dies praesentationis beadvány exhibitum beadvány kel(etkez)ési ideje dátum exhibiti beadványok jegyzőkönyve protocollum exhibitorum belajstromozása az előadottaknak (az előadók által már tárgyalt ügyek) relatorum tabella illatio bírósági ítélet (alsóbb szintű) sententia bizonyítvány documentum céhek cehae címzés titulus csatolmányok, mellékletek, záradékok acclusa csomókban kezelt irat, iratok csomós kezelése, csomókba rendezése díjmeghatározó (illetékkiszabási) hivatal egész ívre kiterjedő írás, ívszélesség, teljes terjedelemben egybefüggő (összefüggő) ikatási számok, kapcsolatos szám egyházi bizottság elküldendő iratok, kiadandó iratok elnöki iroda elnöki vizsgálat előadat előadói iroda jegyzőkönyve előadói ívek előadói tárgyalás, előterjesztés, előadói iroda előadványok (előadott ügyek) lajstroma fascicularis manipulatio officium taxatoratus per extensum numerus connexionis comissio ecclesiastica expedienda praesidium revisio ante actum liber praenotationis phylerae referadales referada, relatio in consilio tabella relatorum