Levéltári Közlemények, 71. (2000)

Levéltári Közlemények, 71. (2000) 1–2. - FORRÁSKÖZLÉSEK - D. Tóth Béla: A levéltáros Jakab Elek pályakezdő évei és az első magyar iratkezelési utasítás / 167–206. o.

D. Tóth Béla: A levéltáros Jakab Elek pályakezdő évei és az első magyar iratkezelési utasítás 195 c.) Ekkor a minta-könyvben levő szokásos záraték után iratik: „Egyébként Ő Felsége kegyesen hajlandó marad". d.) végre után tétetik a kelés helye és ideje e szerint: „Az erdélyi Nagyfejedelemség Királyi Fökormánva Kolzsvártt — hónap n tartott üléséből". Itt azonban ügyeljen a leíró, hogy a rendelet leírása után az egy, vagy két, vagy a — kiadmány természete szerint — három ujjnyi tér maradjon. Aláírják a kiadványokat részint csak az elnök, részint még a cancellar és egy titkár, egy részét pedig csak az elnök és egy titkár. e.) A letisztázott ív legaljára bal felől kis betűvel Íródik annak az egyénnek vagy testületnek neve, a hová a rendelet vagy kibocsátvány megy p. o. „F. Fejérmegye Főispánja. Méltóságos gr. T. József urnák"

, a fogalmazás (conceptus) tisztán maradt bal felére alolról írja a leíró amaga nevét a leirás napja följegyzésével e szerint: „Leírta martius 15. 1861. Kovács Al. mk."

100 f.) Gondosan vigyázzon a leíró írnok arra: vájjon záratékokat vagy viszzáratékokat (acclusa, reacclusa) kell-e mellékelni a kiadványhoz, kit a fogalmazás bal oldalán kitett jegyekből megláthat; s ha kell, akkor ama jegyeket a letisztázott rendelet vagy másféle kiadvány oldalára is balról legalább is két ujjnyi hosszúságra szintúgy ki kell tenni. IJ-or.) Némely más kiadványoknál (Expeditiones) nem bocsáttatik előre a további előzmény, hanem csak azon Hivatal (Dicasterium) vagy egyén szólitatik meg hivatali czimén, melyhez az intézve van, p. o. ha a rom. cath. püspökhöz vagy M. országi Helytartósági Tanácshoz megy a kiadvány, miután a j. könyvi és évszám az ív elejére legfelj'ül leíratott, egyenesen a megszólítás kezdődik, így: „Nagyméltóságú és Főtisztelendő Püspök Úr, vagy Nagyméltóságú Magyar kir. Helytartó Tanács!" Ezen megszólításon alól mintegy két ujjnyira egész ív kiterjedésben irva (per extensum) kezdődik a fogalom szövegének szórói-szóra leírása a berekesztésig. Ekkor megnézi minta-ívéből a bevégzési záradékát p. o. a püspökhöz írt rendeletben a végződés ez: „szokott tisztelettel levén Nagyméltósághodnak elkötelezettéi ..." , s kevéssel alább után teszi: „Az erdélyi Nagy Fejedelemség Kir. Kormányszéke Üléséből Kolozsvárit ... hónap ...-n Ezer nyolczszáz hatvan egyedik esztendőben." Egyéb formaságok itt is megtartandók. IQ.) Oly kiadványok is vannak, melyekben a Kormányszéki és évszámnak elől feltevése után, egyszerűen ez jő: .Jegyzék." (Nóta) azután leíratik egész ív kiterjedésben a szöveg, s végén utána tétetik: „Az Erdélyi Nagy-fejedelemségbeli Kir. Kormányszék Üléséből Kolozsvárit sat." Aláírja egyedül az elnök. IV.) Ha kir. Kormányszék valamit az egyházi Bizottságnak (Comissio Ecclesiastica) rendel, ez j. könyvi kivonat utján történik, mely esetben a tisztázó írnok aj. könyvi és évszámnak az ív elejére balról legfeljül feljegyzése után ezen szokott kivonati mintát írja: „Kivonat a kir. Kormányszék i. könyvéből ... hónap ...-röl 1861." Ezután leirja a kivonatot szórói-szóra azon különbséggel, hogy ha a végzés részesülő alakban lenne, azt cselekvő mód- és időalakban kell tenni p. o. e helyett: közlendő lenne

, ezt írja: „közöltessék." V.) Az elnöki leveleknél a tisztázó írnok nézze meg, kihez intéztetnek; azután minta-ívében nézzen rá hasonló czímü és rangfokú egyént és testületet; nézze meg, hogy van a megszólítás, hogy a bezárás, s ezekre figyelve, a szöveget leírja, egészen úgy, a mint az I. pont alatti kiadványoknál. VI.) A Kir. Felséghez intézendő felterjesztéseknél a következőkre kell ügyelni: Az ív közepén összehajtódik, ezután jő az ív felső szélétől három ujjnyi távolságra lefelé a megszólítás: „Szentséges csász. Apostoli Királyi felség, legkegyelmesebb urunk!" Bizonyos távolságra alább az ív jobb felére íródik a szöveg, a balra az ülésben jelen volt tanácsosok és Titkárok nevei jegyeztetnek fel, kijelöltetvén egyszersmind az előadó: ez pedig leirandó az előadott tárgyakról készült lajstromból, mely aj. könyvi hivatalban szokott készíttetni. Az e szerint leirt szöveget így zárja be: „tántoríthatatlan hűséggel örökölvén" — kevéssel alább balra: „Császári és Apostoli Kir. Felségednek" — ismét jóval alább: „legalázatosabb és örök hűségű alattvalói és szolgái" — elegendő hely hagyatván az aláíróknak. Az így bevégzett ív 100 mk. = maga kezével. A szövegben szereplő március 15-e jelölést sem véletlenül használta Jakab Elek.