Levéltári Közlemények, 71. (2000)

Levéltári Közlemények, 71. (2000) 1–2. - FORRÁSKÖZLÉSEK - D. Tóth Béla: A levéltáros Jakab Elek pályakezdő évei és az első magyar iratkezelési utasítás / 167–206. o.

D. Tóth Béla: A levéltáros Jakab Elek pályakezdő évei és az első magyar iratkezelési utasítás 175 A 41. évében járó Jakab Elek szakértelemmel, precíz és pontos, szakszerű átlátóképeséggel, az iratanyag tökéletes ismeretének birtokában vett részt az iratok felmérésében, jegyzékelésében. Joggal feltételezhetjük — mert a többi levéltáros, illetve lajstromozó ilyen irányú munkájáról nem találtunk semmilyen feljegyzést —, hogy ugyanilyen szakértelemmel végezte az átszállított iratok elhelyezését, rendjének a kialakítását is. Alighogy megkezdődött az érdemi munka, a frissen szerződött hivatalnokok egy csoportja

33 beadványt készített

34

, kérve a főkormányszéktől — a megváltozott időviszonyokhoz képest — „csekély fízetésök megjavítását". Valószínű, hogy a kérvénynek nemcsak leírója, de megfogalmazója is — a stílusjegyekből következtethetően — Jakab Elek volt. A levél több szempontból is érdekes adalék a kor hétköznapjainak jobb megértéséhez. A Főkormányszéknél alkalmazott írnokok már néhány héttel korábban kértek és kaptak fizetésjavítást, de a kiadóhivatali segédek és a lajstromozók — pedig bíztak abban, hogy ők sem maradnak ki a sorból — nem kaptak semmit. „Önérzetünk, s családaink iránti kötelességünk parancsolja, hogy a F.

35 Kir. Főkormányszéket, régi boldogabb időkben kiszabott fizetésünk megjavításának Ő Cs.

36 Apostoli királyi Felségénél való kegyes kieszközlését alázatos tisztelettel kérjük." Indokaikat kemény szavakkal fogalmazták meg. A kérvényt a Főkormányszék továbbította a császári udvarhoz, de hogy milyen eredményre vezetett a jogos panasz és a fizetés javítását célzó beadvány, azt eddig nem sikerült kiderítenünk. A leváltott Mikó Imre utóda 1861. november 28-ától Ludwig Folliot-Crenneville altábornagy lett. 1862-ben meghalt Miké Sándor levéltári aligazgató, Jakab Elek apósa. Megpályázta Jakab is az aligazgatói állást, de Mikó már nem tudta segíteni, és mint a „Kebli ügyekbeni előadó",

37 gróf Nemes János válaszában olvasható: „Kérelmes kívánatának ez úttal eleget tenni nem lehetett".

38 Előléptették viszont „második osztályzatú lajstromozóból első osztályú lajstromozóvá" 650 Ft fizetéssel.

39 Ugyanebben az évben megkezdődtek Jakab ellen a csendes támadások is. Ezek egyike például a Főkormányszéki Elnöktől érkezett, és arra hívta fel a figyelmet, hogy Jakab Elek a Kolozsvári Közlöny 171. sz. szerint a lap munkatársa, pedig az 1852. május 27-i sajtótörvény 12. cikke szerint közhivatalnok az időszaki sajtónál nem működhet közre elöljárói tudta és beleegyezése nélkül. Ezért „a sajtónáli közreműködéstőli óvakodásra intetni rendeli" Jakab Eleket. A fenyítés elmaradt, mert Jakab igazolni tudta, hogy semmilyen kapcsolatban nem volt a Kolzsvári Közlönnyel.

40 Jakab Elek szakértelme azonban elhomályosította a kicsinyes támadásokat, és amikor Boér Lajost nyugdíjba helyezték 1863. április 28-án, Jakab ismét benyújtotta pályázatát az aligazgatói állás elnyerésére — sikerrel.

41 33 Stock Frigyes levélkiadó hivatali segéd, Csáni Ferenc kiadóhivatali segéd, Vajda Mihály jegyzőkönyvi segéd, Boér Lajos, Bálinth József, Jakab Elek és Rösler Sámuel lajstromozók írták alá a kérelmet. Lásd: MOL F 266, 50. csomó. 8475/1861. 34 A beadvány leírója Jakab Elek volt. Ez a kézírás alapján megállapítható. 35 F. - Felséges 3(5 Cs. = Császári kebli ügyek - a kebelbéli, vagyis a hivatalra tartozó, saját ügyek intézésére hivatott ügyosztály elnevezése. A 20. század végén ilyennek felel meg a gondnokság, a munkaügy stb. 38 MOL F 266, 144. csomó. 9694/1862 sz. irat. Aligazgatóvá Boér Lajos első osztályú lajstromozót nevezték ki 1862. május 12-én. 39 MOL F 266, 150. csomó. 10.452/1862. sz. irat. 40 MOL F 266, 287. csomó. 31.113/1862. sz. irat. 41 MOL F 266, 287. csomó. 14.498/1863 és 388. csomó. 15.873/1863. sz. iratok.