Levéltári Közlemények, 70. (1999)

Levéltári Közlemények, 70. (1999) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1998. évi tevékenysége / 247–278. o.

Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1998. évi tevékenysége 269 VII. Kutató- és ügyfélszolgálat 1. Kutatószolgálat (zárójelben az 1997. évi adatok) Kutatóterem Kutatási engedélyek száma Változás % Kutatási esetek száma Változás % Beadott kérőlapok száma Változás % Bécsi Kapu tér Nagykutató 875 (770) +13,6 4037 (5970) -27 8500 (7761) +9,5 Kiskutató 323 (398) -18,8 1283 (2368) -45,8 2893 (3033) -4 Hess A. Tér 239 (258) -7,4 1541 (1883) -18 2664 (5707*) Alkotmány u. 133 (151) -12 783 (1365) -42 1713 (1970) -13 Óbuda 132 (0) 402 (0) 1192 (0) Filmkutató 755 (984) -23,3 4305 (7148) -39 4293(6115) -29 Összesen 2457 (2551) -3,8 11794(18734) -37 21255 (24856) -14,4 * A minősített iratok felülvizsgálatát végző bizottság által beadott kérőlapok számával együtt. A kutatóforgalom alakulása a beszámolási időszakban két tényező tükrében értékelhető. Az egyik a filmkutató bezárása és óbudai áttelepülése, ami számottevő, átmeneti csökkenést eredményezett, a másik a tudományos kutatásokban lassan bekövetkező kiegyenlítődés. Utóbbit illetően ez a kutatók számának a 2300-2500 fő körüli stabilizálódását, a kutatási esetek számának markáns visszaesését és a beadott kérőlapok számának ugyancsak szolid csökkenését mutatta. Hasonló a helyzet a külföldi kutatók számát illetően is, ami 1997-ben érte el a csúcsot: 313 (1995) < 347 (1996) < 390 (1997) > 361 (1998). ezzel szemben ellentétes jelenség érvényesült a kiadott másolatok esetében 1997: 229 703 < 1998: 242 987. (Ezenfelül a Reprográfiai osztály 32 353 méter filmről készített másolatot.) Az állandósult magas igény arra készteti az intézményt, hogy a másolások engedélyezésénél előbb-utóbb vizsgálja felül eddigi gyakorlatát és főként az 1848 előtti iratoknál fokozottabban érvényesítse az állományvédelmi szempontokat. A kutatóforgalom nyilvántartásánál a Bécsi kapu téren, összefüggésben az Információs Iroda létrehozásával, 1998. július elsejétől bevezettük a számítógépes nyilvántartást. Továbbfejlesztése 1999-ben történik. Nem került sor ezzel szemben a kutatótermek összevonására, a férőhelyek bővítésére, a tervek és térképek elkülönített kutatási lehetőségének megteremtésére. Négy leolvasógéppel működik viszont a Bécsi kapu téren a MOL saját anyagairól készült mikrofilmek használatát biztosító filmkutató. A kezdeti működési nehézségek (mikrofilmraktár technikai problémái) és kutatói panaszok lehetőség szerinti rendezése után az óbudai filmkutató tevékenysége zökkenőmentessé vált. A biztonságos költöztetés és a határidők betartásán kívül alapvető törekvésünk volt, hogy a „normális üzemmenetet" csak a lehető legrövidebb ideig szakítsuk meg. Ennek sikeréhez hozzájárult az is, hogy az áttelepítés előkészítése során a kutatók tájékoztatására „nyílt napot" szerveztek, szórólapot adtak ki az osztály munkatársai. A kutatóforgalom alakulásával párhuzamosan elkerülhetetlen a kölcsönzési esetek számának figyelembevétele. Ez pedig — különösen a filmtár esetében — általános