Levéltári Közlemények, 70. (1999)

Levéltári Közlemények, 70. (1999) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1998. évi tevékenysége / 247–278. o.

258 Beszámoló tári anyag megmentésére" kiírt minisztériumi pályázat nyomán kapott megrendelések teljesítésével kapcsolatosan. Túlzás nélkül állapíthatjuk meg, hogy a MOL Állományvédelmi osztálya, mint az iratvédelem magyarországi központja, változatlanul tartja a nemzetközi szakmai közéletben kivívott pozícióit. Hazai vonatkozásban ennek lecsapódása, hogy mind az egyetemi levéltáros képzésben, mind a kiegészítő képzésben munkatársaink széles körben oktatják az állományvédelmi ismereteket. 1. Allományellenőrzés Az éves állományellenőrzés valamennyi anyagőrző osztályon megtörtént. Az esetenkénti elmaradások oka a nagy arányú fluktuáció és a jeletős feladattorlódás volt. A

IV. osztályon a költözés alkalmával megsérült dobozok cseréje, továbbá a raktári egységek címkézése folyamatosan történt, az átvett iratanyag törzsszámának feltüntetése és a restaurált iratok reponálása megtörtént. Elvégezték a tekercselt műszaki rajzok, térképek szakszerű tárolására alkalmas kartonhengerek számának, méreteinek felmérését. Az V. osztályon valamennyi raktárról új raktártérkép készült. A tervezett átfogó állományrevízió elvégzése azonban áthúzódik 1999-re, csakúgy, mint az iratanyag új raktárakba való költöztetése. A VI. osztályon az Országos Tervhivatal előkészítőben elhelyezett 234,60 ifm terjedelmű iratanyagának végleges helyére szállítása, portalanítása, részbeni dobozolása, rendezése, selejtezése — tavalyról áthúzódó feladat — megkezdődött, de az előre nem látható nagyméretű iratkeveredés miatt nem fejeződött be, az 1999 végére várható. 2. Biztonsági másolatok készítése (mikrofilmezés, xeroxozás) a) A Reprográfiai osztály 900 000 felvétel elkészítésével számolt, melyből 700 000 készült volna a Magyar Országos Levéltár anyagáról, ebből azonban csak 460 000-t teljesített. A nagy eltérésnek az az oka, hogy a tervezett 3 kamera helyett egész évre vetítve még másfél sem működött. Egyetlen hónapban, novemberben volt folyamatos termelés mind a három gépen, egy új munkatárs belépése után. (Figyelembe véve a minimálbér határán mozgó felvételezői béreket, az állások betöltése komoly gondokat okoz.) Az elmaradás csökkentésére munkaidőn túl, külön díjazás ellenében is történt munkavégzés. A terveknek megfelelően főleg erdélyi iratokat (az összes felvétel kb. 55%-a) filmeztünk. Színes felvétel elsősorban a Királyi könyvek címereiről, illetve rendelésre készült: 830 felvétel. A reprográfiai osztályon ugyanakkor több évig tartó programot kezdtünk el az anyakönyvi filmek újramásolásával. Az intenzív használat miatt nagyon karcos filmeket fokozatosan másoljuk a biztonsági példányról. 1998-ban a budapesti anyakönyvek másolása került sorra. b) Kutatói használatra biztonsági másolatok készültek a II. osztályon a következő irategyüttesekről, összesen 1,48 ifm terjedelemben: K 429 Kozma Miklós iratai, 16-23. csomó, 8 csomó, 1,20 ifm K 774 Kárpátalja kormánybiztossága, 1 csomó, 0,14 ifm K 149 Belügyminisztérium Reservált iratok, 1 csomó, 0,14 ifm