Levéltári Közlemények, 69. (1998)

Levéltári Közlemények, 69. (1998) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1997. évi tevékenysége / 235–260. o.

Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1997. évi tevékenysége 257 minősíthető munkáját. Zökkenőmentesen ellátta tájékoztatási feladatait, biztosította az olvasószolgálat működését, eleget tett szerzeményezési és nyilvántartási kötelezettségeinek. Az olvasóteremként funkcionáló munkaszobában évek óta mozdulni sem lehet, miután elsősorban a kezdő családtörténeti kutatók a díjköteles nagy könyvtárak helyett előszeretettel fordulnak az OLKK-hoz. Ennek az áldatlan helyzetnek a megszüntetésére és a könyvtári anyag védelmében elkerülhetetlenül szükségesnek látszik, hogy a közeljövőben valamilyen adminisztratív intézkedéssel korlátozzuk nyilvános szakkönyvtárunk használatát. Azzal együtt, hogy közben megteremtsük a normális olvasótermi feltételeket. Az óbudai épület üzembe helyezésével összefüggésben megkezdtük a Hess András téri Fiókkönyvtár átköltöztetésének előkészítését, ott csupán kézikönyvtári anyagot kívánunk meghagyni. (Közel a Bécsi kapu téri központi könyvtár!) A könyvtárhasználók jobb tájékoztatására 1997 őszétől az első emeleti tárlókban elhelyezik az új szerzemények reprezentáns darabjait. 1. Kiadványcsere A nemzetközi kiadványcsere 24 országgal áll fenn. Küldtünk 3 művet, 309 kötetben, kaptunk 80 müvet 126 kötetben. Belföldi csere keretében küldtünk 2 művet 51 kötetben, kaptunk 21 müvet 52 kötetben. 2. Állománygyarapodás (törzskönyvtári adatok) Könyv: 924 mű 1335 kötet Folyóirat: 5 mű 228 kötet Összesen: 929 mű 1563 kötet A beszerzések nagyságrendje az előző évhez képest némileg emelkedett, noha egyre nehezebb a könyvtári (elsősorban külföldi) beszerzések pénzügyi fedezetének biztosítása. A növekvő árak (illetve a forint leértékelése) 1997-ben is néhány kiadvány megrendelésének lemondására kényszerített bennünket. A fenti gyarapodáson kívül a könyvtár állományába került az Ember Győző gyűjtemény anyaga és gyarapodott a fiókkönyvtár is. A hagyományos leltározás mellett megtörtént a gyarapodás beépítése a számítógépes adatbázisba. Utóbbi felhasználásával készült el az a 22 oldalas gyarapodási jegyzék, amely hozzáférhető a belső használók számára. Megtörtént továbbá a Nemzeti Periodikái Adatbázis karbantartása és az ún. szótárkatalógus revíziója. 3. A könyvtár állománya 1997 december 31-én: Könyv. 51 646 mű 83 565 kötet Folyóirat: 1 521 mű 22 857 kötet Összesen: 53 157 mű 106 182 kötet