Levéltári Közlemények, 69. (1998)

Levéltári Közlemények, 69. (1998) 1–2. - BESZÁMOLÓ - Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1997. évi tevékenysége / 235–260. o.

Gecsényi Lajos: A Magyar Országos Levéltár 1997. évi tevékenysége 253 Az V. osztályon a hadikárpótlással kapcsolatos elmaradásokat a múlt év végére felszámoltuk, az első negyedévben sikerült betartani a 30 napos határidőt, a II., majd a III. negyedévtől azonban az óriási személyi fluktuáció miatt ez ismét lehetetlenné vált. 1997 folyamán 7415 hadigondozással kapcsolatos ügyirat érkezett (sürgetésekkel együtt, ami az összes ügy kb. 18-20%-a). Az elintézendő ügyek száma kb. 5800-6000. Ebből összesen 2892 ügyet zártak le. VIII. Kiadványkészítés Az intézmény 1996-ban elfogadott középtávú kiadványkészítési tervének megfelelően több irányú munkálatok folytak, amelyek között meghatározó jelleggel bírtak a segédletek, a forráskiadványok és a módszertani/tájékoztatási „segédanyagok". Kiemelten is megemlítendőnek tartom, hogy az év őszén az Arcanum Databasis Kft CD-ROM-on kiadta az Illésy-patika elnevezésű nemességtörténeti adatgyűjteményt, illetve a MOL-ban lévő céhiratok jegyzékét. Ezzel megtettük az első lépést segédleteink modern adathordozókon történő közzétételére. 1997 decemberében elhagyta a nyomdát az MSZMP KB jegyzőkönyvei, 1957-1958 című forráskiadvány, 1998. február közepén pedig az 1945 utáni minisztertanácsi jegyzőkönyvi sorozat első kötete (két részben). Általánosságban megállapítható, hogy a munkálatok egy részénél finanszírozási nehézségek, illetve rossz munkaszervezés miatt sok éven át indokolatlanul húzódik, olykor maga a puszta megjelentetés is éveket „csúszik". Figyelemmel arra, hogy az intézményen belül mind nehezebb olyan munkatársakat találni, akik megfelelő szakmai ismeretek birtokában hajlandók arra, hogy egy-egy nagyobb publikációs vállalkozásban részt vegyenek, célszerű lenne a kiadványtervet felülvizsgálni és a szükséges korrekciókat elvégezni. A módosítás meghatározó eleme a segédletekre és egy-egy forráskiadványra történő koncentráció további erősítése kell, hogy legyen, utóbbi esetben külső partnerek (szerkesztő, kiadó) lehetséges bevonásával. Ezzel párhuzamosan átgondolandó az is, hogy a kiadványok nyomdai előkészítő munkálatokat külső cégekhez telepítsük és ezzel meggyorsítsuk az előkészítő munkát, miként azt már egy esetben a beszámoló évében is tettük (Fábiánné Kiss Erzsébet 1848/49. évi oktatástörténeti dokumentumkötete.) Az intézményi kiadványmunka koordinációja szempontjából fontos döntésnek tekintjük, hogy e kérdésekkel (is) hamarosan a Főigazgatói Titkárság keretében az intézeti titkár fog foglalkozni. Más jellegű gondot jelent a kiadványok példányszámának átgondoltabb meghatározása és az akut terjesztési nehézségek kiküszöbölése. A példányszám csökkentésére, az egyszerűbb kivitelre (és ezzel a kiadások mérséklésére) a folyamatban lévő munkáknál már lépéseket tettünk. Külön is jeleznünk kell, hogy egyes kiadványok esetében az Akadémiai Kiadó mellett a Magyar Országos Levéltár sorozat-címének feltüntetése csupán „eszmei" jellegű, a hagyományok fenntartását szolgálja. Érdemben az intézmény nem vesz részt ezekben a vállalkozásokban.