Levéltári Közlemények, 67. (1996)

Levéltári Közlemények, 67. (1996) 1–2. - KRÓNIKA - A Magyar Országos Levéltár kutatási és kiadványkészítési koncepciója / 205–213. o.

Krónika 209 3. A MOL szakfolyóirata a Levéltári Közlemények, amely szigorúan tudományos periodika. Feladata a levéltári irodalom művelése. Elősegíti a levéltár munkatársainak publikációs tevékenységét, ugyanakkor nyitott a külső munkatársak előtt is. Reálisan évi egy kötetének megjelentetésével számolhatunk. 4. A kiadványok megfelelő szakmai színvonalának biztosítása érdekében: — kiadásra csak lektorált kézirat kerülhet (e szabálytól kivételesen el lehet térni, ha a lektorálás nyilvánvalóan szükségtelen), — minden önálló műnél kutatási tervet, ül. szinopszist kell készíteni, és műhelyvitát kell tartani; a levéltári segédleteknél és forráskiadványoknál szerkesztési útmutató vagy szabályzat készítése a követelmény (segédleteknél segédlettípusonként), — többszerzős műnél szerkesztőt, sorozatnál sorozatszerkesztőt kell kijelölni, akiknek feladata a mű/sorozat egységének biztosítása. 5. A MOL általában saját kiadásban jelenteti meg kiadványait. Sokszorosított kiadványait házilag, igényesebb kivitelű, nyomtatott kiadványait külső nyomdával állítja, ill. állíttatja elő. A kiadványok címlapjának hátoldalán fel kell tüntetni a mű szabványos bibliográfiai leírását. B) A feltételek biztosítása 1. Az intézményi kiadványmunka személyi feltételeit illetően általánosságban kedvező a helyzet, mivel a tudományos munkakört betöltő dolgozók létszáma (mintegy 80 fő) komoly szellemi erőforrást jelent. A segédletkészítési munkákba rajtuk kívül a tapasztalt, kellő ismeretekkel rendelkező levéltári kezelők is bevonandók. Az erőforrások jobb kihasználása érdekében szükséges a levéltárosok tudományos feladatkörének és a velük szemben támasztott tudományos követelményeknek meghatározása, illetve a kutatások, munkálatok folyamatos ellenőrzése és számonkérése. Törekedni kell arra, hogy a munkatársak az ún. intézményi témákban találják meg tudományos munkásságuk fő színterét. Fontos, hogy az intézményi témákban végzett magas színvonalú tudományos munkát lehetőség szerint kiemelten honoráljuk. A jövőben sem mondhatunk le külső szakemberek tudományos programjainkba történő bevonásáról. A személyi feltételekhez tartozik az is, hogy a kiadványaink megjelentetéséhez szükséges kiadói és számítógépes szövegszerkesztői, valamint sokszorosítói és kötészeti feladatok elvégzéséhez szakképzett belső munkatársak álljanak rendelkezésre. Középtávon elérendő cél, hogy kiadványaink „kéziratát" floppy lemezen, megszerkesztve adjuk nyomdába. 2. A MOL költségvetésből származó pénzügyi eszközei önmagukban elégtelenek a tudományos programok finanszírozására, ezért elkerülhetetlen a tudományos kutatási alapok, a Nemzeti Kulturális Alap és más alapok, alapítványok támogatásának megszerzése. A kiadványkészítés pénzügyi feltételeinek biztosításához hozzájárulhat az intézményközi együttműködés is. 3. Saját előállítású kiadványaink minőségének biztosítása megfelelő berendezések, technikai eszközök meglétét követeli (számítógépes szövegszerkesztés, sokszorosítás, könyvkötés). Ezért a jelenleg rendelkezésre álló ilyen infrastruktúrát folyamatosan fejleszteni kell.