Levéltári Közlemények, 67. (1996)

Levéltári Közlemények, 67. (1996) 1–2. - KRÓNIKA - Lakos János: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1995. évi munkájáról / 185–204. o.

188 Krónika SZAKMAI MUNKA I. A gyűjtőterület felügyelete 1995-ben a hatáskörünkbe tartozó szervek iratkezelését és irattározását 106—116 esetben terveztük ellenőrizni. Végül (szemben az 1994. évi 153 szervvel) 155 szervhez jutottunk el, mivel a IV. Osztály majdnem dupla mennyiségű kiszállást (115-öt) teljesített elsősorban a felszámolás, ül. végelszámolás alatt álló gazdálkodó szerveknél. A V és a VI. Osztály főleg a minisztériumokra és a főhatóságokra koncentrált. A szervellenőrzésnél kiemelt figyelmet fordítottunk az iratselejtezések és az iratátadások előkészítésére. A felszámoló szervezetekkel kialakult jó kapcsolatunk továbbra is fennmaradt. Összesen 383 iratselejtezési jegyzőkönyvet hagytunk jóvá (1994-ben 332-t) és 41 iratkezelési szabályzatot véleményeztünk (1994-ben 31-et). Az iratkezelés és irattározás rendjét általában kielégítőnek találtuk. Egyetlen szervnél akadtunk eddig nem tapasztalt megoldásra: az Állami Bankfelügyelet egy külső Kft.-vei kívánja őriztetni és kezeltetni a 2 évnél régebbi iratait. Ezt jogszabály nem tiltja ugyan, mégis furcsa eljárásnak tűnik, s nem tartanánk szerencsésnek, ha tovább terjedne az állami szervek körében. Illetékességi, ül. gyűjtőkörünkben 1995-ben 769 szervet tartottunk nyilván, eggyel többet mint 1994-ben. Az osztályok karbantartották, pontosították szervjegyzéküket, a gépi nyilvántartás azonban csak a IV. Osztályon jött létre. II. Állománygyarapítás Illetékességi, ül. gyűjtőkörünkbe tartozó szervektől a szűk raktári kapacitás miatt a korábbi évekhez képest kevesebb, összesen 950 fm irat levéltárba szállítását terveztük, míg vásárlás és ajándékozás útján a lehetőségekhez mért gyarapodással számoltunk. 1./ Illetékességből a tervezett mennyiségnek 79%-át, kereken 754fin iratot vettünk át. Az elmaradás a IV. és VI. osztályoknál „jelentkezik", oka pedig az, hogy az óbudai költözködést előkészítő munkák miatt nem erőltettük az iratátadásokat. A levéltárunkba került fontosabb minisztériumi és főhatósági irategyüttesek a következők: — Minisztertanács Titkárságának iratai 1957—1979 — Minisztertanács (testületi) iratai 1961—1975 — Belügyminisztérium választási iratai 1994 — Legfőbb Ügyészség iratai 1979 — Országos Tervhivatal iratai 1956—1990 A

IV Osztály 23 gazdasági szervtől 428 fm iratot vett át, kizárólag selejtezett, rendezett és bedobozolt állapotban. Az iratanyagot az óbudai szükségraktárban helyeztük el. Jelentősebb irategyüttesek: — Ózdi Kohászati Művek iratai 1950—1995 — Borsodnádasdi Lemezgyár iratai 1911—1992 — Tejipari Vállalatok Trösztje iratai 1963—1990 — Április 4. Gépipari Művek iratai 1950—1992 — Magyar Híradástechnikai Egyesülés iratai 1956—1985 — Szépirodalmi Kiadó és jogelődje iratai 1930—1989 — Szeszipari Vállalatok Trösztje iratai 1960—1989 — Konzervipari Vállalatok Trösztje iratai 1952—1981