Levéltári Közlemények, 65. (1994)

Levéltári Közlemények, 65. (1994) 1–2. - KRÓNIKA - Lakos János: Beszámoló a Magyar Országos Levéltár 1993-ban végzett munkájáról / 231–251. o.

Krónika 235 letve a történeti érték kérdéseit. Ennek során megállapították, hogy a műszaki dokumentációnak csak kis hányada (2—3%) képez történeti értéket. A gyűjtőterületi munka főbb számszerű adatai Osztály Gyűjtőköri szervek száma Ellenőrzött szervek száma Selejtezési jkv. jóváhagyása Iratkezelési szabályzat jóváhagyása IV. 442 45 199 20 V. 100 19 33 9 VI. 123 14 26 5 Összesen: 665 78 258 34 Szervellenőrzési tervét a IV. osztály túlteljesítette (35 helyett 45 szervet kerestek fel), az V. osztály lényegében végrehajtotta tervét, viszont a VI. osztály csak 50%-ban tudott teljesíteni. A minisztérium kérésére az MDP—MSZMP iratok osztálya bizottságot hozott létre a volt megyei pártarchívumok anyagának rendezését, selejtezését és segédletekkel való ellátását szabályozó útmutató elkészítésére. Az útmutató 1994-ben készült el. II. Állománygyarapítás Illetékességi iratátvételt 2691 fm mennyiségben terveztünk. Terven felül szállítottuk be az MSZMP Budapesti Oktatási Igazgatóság 1962—1989. évi iratait 29 fm terjedelemben. Összesen 1810 fm iratot vettünk át. Tervünktől részben a raktári kapacitás korlátozott volta, részben az iratképző szerveknél felmerült problémák miatt lényegesen eltértünk. Utólag visszatekintve megállapíthatjuk, hogy néhány esetben megalapozatlanok voltak elképzeléseink. 1./ Illetékességből a központi kormányzati szervektől, illetve a jogszolgáltatás felsőbb szerveitől közel 1250 fm iratot vettünk át. Az e körbe eső iratátvételeink közül kiemelkedőjelentőségű a volt Népjóléti és Egészségügyi Minisztérium (211 fm), a Külügyminisztérium (88,75 fm), a Belügyminisztérium Egyesületi főosztálya (43,16 fm), a volt MT Tanácsi Hivatala (147,50 fm), a KPM Vasúti főosztálya (51 fm), valamint a Legfőbb Ügyészség (28,80 fm) iratanyaga. Ugyancsak ide sorolható az Országos Tervhivatal 682,5 fm nyílt, illetve szolgálati használatra minősített iratanyagának átvétele, amely az 1992-ben tételszinten lebonyolított átadás-átvétel lezárásaként került a levéltár állományába. 1993-ban hónapokon keresztül folyt a 160 fm-nyi TÜK irat ügy iratszintű átadás-átvétele, a jegyzék elkészítése és így a tényleges állománybavétel 1994-re húzódott át. Folyamatban van az Állami Egyházügyi Hivatal ún. adattárának átvétele, jegyzékelése. Tényleges állománybavételére 1994-ben kerülhet sor. Az ÁEH elnöki és TÜK irattárának átvétele a titokvédelmi felülvizsgálat miatt eddig nem történhetett meg. Ugyancsak fontos feladatunknak tekintettük — a gazdálkodó szervek átalakulásával, privatizációjával, jogutód nélküli megszűnésével összefüggésben — a gyűjtőkörünkbe tartozó vállalatok iratainak átvételét. Az év folyamán 16 gazdálkodó szervtől 534,44 fm terjedelmű levéltári anyagot vettünk át. Ezen belül 0,26 fm irat az államosítás előtti időszakban keletkezett, a többi pedig az államosítás után. Levéltári érték