Levéltári Közlemények, 64. (1993)

Levéltári Közlemények, 64. (1993) 1–2. - Lakos János: A régi–új Országos Levéltár / 3–9. o.

A régi-új Országos Levéltár 1 Jelenleg még az adott működési feltételek határozzák meg a levéltár tevékenységét. Gondjainkról már az is sokat elárul, hogy 61 000 fm levéltári anyagunkat — nem számítva a vidéki biztonsági filmtárakat — Budapest területén hat helyen tároljuk (Bécsi kapu tér, Hess András tér, Alkotmány u., Szentkirályi u., Óbuda és Roosevelt tér, utóbbi helyen a volt Országos Tervhivatal anyagát kényszerülünk kezelni). Az intézményösszevonást követően a széttagolt elhelyezést figyelembe véve kellett kialakítani az új szervezetet, amely 1993. január l-jén hatályba lépett. E szerint a Levéltár élén álló főigazgatónak két szakmai helyettese van, a szervezeti egységeket főosztályvezetők irányítják. A gazdálkodás felelőse a gazdasági igazgató, aki a gazdasági hivatalt vezeti. A törvény értelmében Közalkalmazotti Tanács gyakorolja a dolgozók közösségének részvételi jogait. A szervezeti egységek a következők: I. osztály: Feudális kori kormányszervek osztálya (Bécsi kapu tér) Az 1867 előtti központi, ill. regionális kormányzati, bírósági és ügyészségi szervek levéltári anyagával kapcsolatos levéltári munkát végzi. II. osztály: Polgári kori kormányszervek osztálya (Bécsi kapu tér) Az 1867—1944 közötti központi kormányzati, bírósági és ügyészségi szervek levéltári anyagával kapcsolatos levéltári munkát végzi, ül. osztály: Családi iratok és gyűjtemények osztálya (Bécsi kapu tér) A családok és személyek, továbbá az 1945 előtt működött nem kormányzati szervek (testületek, intézmények, egyesületek stb.) levéltári anyagával, valamint a levéltár gyűjteményeivel kapcsolatos levéltári munkát végzi. IV. osztály: Gazdasági szervek osztálya (Bécsi kapu tér és Hess A. tér) Az országos jelentőségű gazdálkodó szervek levéltári anyagával kapcsolatos levéltári munkát végzi. Két csoportra tagolódik: az 1. csoport az államosítás (1945—48) előtt, a 2. csoport az államosítás után működő gazdálkodó szervek irataival foglalkozik. V. osztály: 1945 utáni politikai kormányszervek osztálya (Hess A. tér) Az 1945 utáni politikai és kulturális jellegű kormányzati szervek, bíróságok, ügyészségek, valamint politikai és kulturális jellegű egyesületek, testületek, intézmények levéltári anyagával kapcsolatos levéltári munkát végzi. VI. osztály: 1945 utáni gazdasági kormányszervek osztálya (Hess A. tér) Az 1945 utáni gazdasági jellegű kormányszervek, ellenőrzési feladatot ellátó szervek, valamint gazdasági jellegű egyesületek, testületek, intézmények levéltári anyagával kapcsolatos levéltári munkát végzi. VII. osztály: MDP—MSZMP-iratok osztálya (Alkotmány u.) Az 1948—1989 között működött Magyar Dolgozók Pártja és Magyar Szocialista Munkáspárt központi, budapesti és Pest megyei szerveinek levéltári anyagával kapcsolatos levéltári munkát végzi. VUI. osztály: Reprográfiai osztály (Bécsi kapu tér + Hess A. tér) Feladatai: a levéltári anyag reprodukálása, elsősorban biztonsági célú mikrofilmezése; a filmtári teendők ellátása; a hungarikagyűjtés szervezése; a levéltár nemzetközi filmcseréjének lebonyolítása. IX. osztály: Módszertani és számítástechnikai osztály (Hess A. tér) Feladatai: levéltártudományi és módszertani kutatások; a levéltári anyagra és a levéltári tevékenységre vonatkozó információk gyűjtése, elemzése és közreadása; a levéltár kiadványainak kiadói és technikai szerkesztése, kiadványok előállítása; a számítástechnika alkalmazásának szervezése; szakmai képzési-továbbképzési teendők ellátása.