Levéltári Közlemények, 60. (1989)

Levéltári Közlemények, 60. (1989) 2. - Ember Győző: Levéltári intézmények / 181–198. o.

Levéltári intézmények 195 országon országos levéltár az összes szaklevéltár, annak minősül továbbá az Eötvös Loránd Tudományegyetem levéltára is. Az országos levéltárak részben általános, részben szaklevéltárak. A köztudat csak az általánosakat tartja, szóhasználatunk csak azokat nevezi országos levéltáraknak. Eszerint csak a Magyar Országos levéltár és az Új Magyar Központi Levéltár, tehát a nemzeti levéltárak az országosak. Magyarországon a hiteleshelyek levéltárainak egyik részét is országos levéltáraknak nevezték, azt a részt ti., amely a hiteles helynek hiteleshelyi tevékenységével kapcsolatos iratokat tartalmazza. A hiteleshely ugyanis nemcsak hiteleshelyi, hanem egyéb tevékenységet is folytatott. A tartományi levéltár olyan levéltártípus, amely elsődlegesen tartományi illetőségű vagy jelentőségű szerveknek vagy személyeknek a levéltári anyagát, általában tartományi értékű levéltári anyagot őriz. Másodlagosan egyéb levéltári anyag is lehet a tartományi levéltár őrizetében. A tartomány valamely országnak nagyobb területű és nagyobb önkormányzattal rendelkező része. A tartományi levéltár gyűjtőterülete alapján különbözik más levéltártípusoktól. Magyarországnak jelenleg nincsenek tartományai, a múltban azonban voltak, miként tartományi levéltárai is. Ilyenek voltak pl. a szepesi kamara illetőségi körzete, a Szepesség vagy a Bánát. A területi levéltár olyan levéltártípus, amely elsődlegesen területi illetékességű vagy jelentőségű szerveknek vagy személyeknek a levéltári anyagát, általában területi értékű levéltári anyagot őriz. Másodsorban a területen belüli egyéb szerveknek vagy személyeknek a levéltári anyagát őrzik a területi levéltárban, amennyiben arra illetékes más levéltári intézmény nincsen. A terület ebben a vonatkozásban valamely országnak egynél több helységét magába foglaló területi egységét jelenti. Ilyen területi egységek pl. a kerületek, a körzetek, a megyék, a járások. Ezek a területi egységek rendszerint kormányzati — állami, egyházi stb. — egységek illetékességi területei. Vannak azonban földrajzi területek is, mint pl. a Dunántúl. A területeket a latinból vett szóval régióknak, a területi levéltárakat regionális levéltáraknak is nevezik. A területi levéltár gyűjtőterülete alapján különbözik más levéltártípusoktól. A kerületi levéltár a területi levéltárak egyik faja, olyan levéltártípus, amely elsődlegesen kerületi illetékességű vagy jelentőségű szerveknek vagy személyeknek anyagát, általában kerületi értékű levéltári anyagát őrzi. Másodsorban a kerületen belüli egyéb szerveknek vagy személyeknek a levéltári anyagát őrzi a kerületi levéltár, amennyiben arra illetékes más levéltári intézmény nincsen. A kerület ebben a vonatkozásban valamely ország egynél több helységet magában foglaló területi egységét jelenti. A kerület rendszerint valamilyen — pl. állami, egyházi, közigazgatási, igazságszolgáltatási — kormányzati egység illetékességi területe. A kerületi levéltár gyűjtőterülete alapján különbözik más levéltártípusoktól. Magyarországon általában a megyéknél nagyobb területi egységeket nevezték és nevezik kerületeknek. Districtus volt a latin nevük. Vannak azonban a megyéknél, sőt még a helységeknél is kisebb, kerületeknek nevezett területi egységek, pl. a képviselőválasztási, a városi kerületek. Kerületi levéltáraknak csak a megyéknél nagyobb kerületek levéltárait nevezzük. A megyéknél nagyobb területi egységeket a magyarországi kormányzat bizonyos területein nem kerületeknek, hanem más néven nevezik. A római katolikus egyházmegyei levéltárak, bár megyei a nevük, kerületi levéltárak. Kerületi levéltáraik vannak a magyarországi protestáns egyházaknak is. Állami kerületi levéltárak nincsenek Magyarországon. 2