Levéltári Közlemények, 60. (1989)

Levéltári Közlemények, 60. (1989) 2. - Ember Győző: Levéltári intézmények / 181–198. o.

Levéltári intézmények 189 teljes egészében, s ezért helyesebb levéltári fondnak nevezni. Az egyszerű levéltárnak ellentétei az összetett és a vegyes levéltár. Az összetett levéltár olyan levéltári típus, olyanfajta levéltári intézmény, amely több, egymással szerves kapcsolatban levő szervnek vagy személynek a levéltári anyagát őrzi. Gyűjtőköre alapján különbözik más levéltártípusoktól. Összetett levéltár pl. egy családi levéltár, amely egy család tagjainak és szerveinek az iratait őrzi. Összetett levéltárnak szokták nevezni azt a levéltári egységet is, amely több, egymással bizonyos kapcsolatban levő szervnek vagy személynek a levéltári anyagát jelenti, amit azonban helyesebb levéltári gyűjteménynek mondani, a szó levéltári egységét kifejező értelmében. Az összetett levéltár ellentétei az egyszerű és a vegyes levéltár. A vegyes levéltár olyan levéltártípus, olyanfajta levéltári intézmény, amely különböző, egymással szerves kapcsolatban nem, vagy csak részben levő szerveknek vagy személyeknek a levéltári anyagát őrzi. — Gyűjtőköre alapján különbözik más levéltártípusoktól. Ellentétei az egyszerű és az összetett levéltár. A vegyes levéltárat — nem szerencsés kifejezéssel — kombinált levéltárnak is mondják. A gyűjtőkörük alapján megkülönböztetett sokféle levéltártípus közül a leggyakoribb az általános és a szaklevéltár. Az általános levéltár olyan levéltártípus, olyanfajta levéltári intézmény, amely a gyűjtőterületére vonatkozó mindenféle levéltári anyagot őriz, kivéve azt, amely valamely szaklevéltár gyűjtőkörébe tartozik. Az általános levéltár gyűjtőköre alapján különbözik más levéltártípusoktól. A magyarországi általános levéltárak: a Magyar Országos Levéltár, az Űj Magyar Központi Levéltár, és a tanácsi levéltárak. Az általános levéltár ellentétpárja a szaklevéltár. A szaklevéltár olyan levéltártípus, olyanfajta levéltári intézmény, amely csak meghatározott szerveknek vagy személyeknek a sajátos levéltári anyagát őrzi. Gyűjtőköre és gyűjtőterülete alapján különbözik más levéltártípusoktól. — Lehet egyszerű, összetett, vegyes vagy válogatott levéltár. Magyarországi szaklevéltárak pl. a Hadtörténelmi Intézet levéltári részlege, a Magyar Tudományos Akadémia Könyvtárának levéltári részlege, az Eötvös Loránd Tudományegyetem Levéltára, a Párttörténeti Intézet Archívuma, a fővárosi és megyei pártbizottsági levéltárak, a különböző egyházi levéltárak. Ellentétpárja az általános levéltár. Nem szerencsés kifejezéssel speciális levéltárnak is nevezik. A válogatott levéltár olyan levéltártípus, olyanfajta levéltári intézmény, amely akár egy, akár több szervnek vagy személynek nem minden levéltári értékű anyagát, hanem a levéltári anyagnak csak valamely, meghatározott szempont szerint kiemelt, válogatott részét őrzi. A válogatott levéltár gyűjtőköre alapján különbözik más levéltártípusoktól. Válogatott levéltár pl. az olyan levéltári intézmény, amely csak térképeket vagy tervrajzokat, avagy személyzeti vonatkozású iratokat őriz. A kincslevéltár a legősibb levéltártípus, még nem önálló levéltári intézménye, csupán egyik része annak az intézménynek, amelyet fenntartója azzal a rendeltetéssel szervezett, hogy legértékesebb tárgyait, elsősorban ékszereit, továbbá festményeit, szobrait, könyveit, levéltári iratait stb. őrizze. A kincstár közös őse volt a múzeumoknak, könyvtáraknak és levéltáraknak. A közös kincstári eredetre utal, hogy a múzeumokat, könyvtárakat és levéltárakat sok országban még napjainkban is szoros szervezeti szálak fűzik egymáshoz. Nemkülönben az is, hogy a könyvtárak kézirattárai bővelkednek levéltári