Levéltári Közlemények, 58. (1987)

Levéltári Közlemények, 58. (1987) 1–2. - Ember Győző: Az irattár / 55–82. o.

EMBER GYŐZŐ AZ IRATTÁR* • Irattár és levéltár között igen szoros az összefüggés. A régi magyar nyelvben az iratot levélnek mondották. A két kifejezés tehát tulajdonképpen formailag azonos, amíg sajátos levéltári intézmények ki nem alakultak, jelentésében is azonos volt. Az orosz nyelvben irattár és levéltár neve ma is azonos, a levéltárat úgy különböztetik meg az irattártól, hogy történeti irattárnak nevezik. Nálunk is hívják így a levéltárat, latinul régi irattárnak (registratura antiqua) mondották, viszont élő levéltárnak is nevezik az irattárat. A levéltári iratanyag egyik kritériuma, amely egyéb iratanyagtól megkülönbözteti, az, hogy irattári jellege van. A levéltári iratanyag túlnyomó többsége irattárakból kerül a levéltári intézmények őrizetébe. Mindenképpen indokolt tehát, hogy a levéltártan irattári kérdésekkel is foglalkozzék. Az irattár kifejezés — miként a levéltár kifejezés is — három fogalmat jelöl: az irattári anyagot, az irattári intézményt és az irattári épületet vagy helyiséget. Irattárról általában csak szervekkel kapcsolatban szoktak beszélni. Ez azonban nem jelenti azt, hogy irattáruk csak a szerveknek lehet. Minden iratképző személynek van irattára, mert vannak iratai. De lehet a személyeknek nem csupán irattári anyaguk, hanem irattári helyiségük, sőt irattári intézményük (személyzetük) is. Az irattárat regisztratúrának is nevezik. A regisztratúra kifejezés az irattár latin eredetű neve. A regestrum vagy registrum szó latinul lajstromot jelent. Regisztratúrának nevezték azt a helyet, ahol az iratokat lajstromozták, lajstromot készítettek róluk. A regisztratúra szónak ugyanúgy hármas jelentése van, mint az irattárnak, egyaránt jelent anyagot, intézményt és épületet vagy helyiséget. Irattárképzés Minthogy az irattárban iratok vannak, az irattárak keletkezése és az irattárképzés azonos az iratok keletkezésével ós az iratképzéssel. Az irattárakról szólva ezekkel a kérdésekkel is foglalkoznunk kell. Az irat keletkezése az irat létrejöttének az írással azonos folyamata. Ugyanaz a folyamat az író részéről írás, az irat részéről iratkeletkezés. * Az irattárakról sokan írtak külföldön és Magyarországon egyaránt. A magyarországi irodalmat 1976-ig összeállítottam Levéltári terminológiai lexikon c. munkámban. Bp. 1982. 298-300. p.