Levéltári Közlemények, 58. (1987)

Levéltári Közlemények, 58. (1987) 1–2. - Böőr László: A Nagykőrösi Fióklevéltár : gondolatok a fióklevéltárak működéséről / 45–53. o.

48 Böőr László • A Pest Megyei Tanács elnökhelyettese 1973. április 18-án jelentette a művelődésügyi miniszterhelyettesnek, hogy Nagykőrösön fióklevéltárat létesítettek, amelynek működéséhez a fenntartó a személyi- és tárgyi feltételeket biztosította. A miniszterhelyettes kiadott működési engedélyében meghatározta a fióklevéltár általános gyűjtőkörét és illetékességét: Cegléd és Nagykőrös városok és az akkori Ceglédi járás 10 községe. A Pest Megyei Levéltár nagykőrösi osztályának nevezett fióklevéltár ünnepélyes megnyitására 1973. április 29-én került sor, nagyszámú helyi érdeklődő és az országból érkező számos kolléga jelenlétében. Nagykőrös város sokat hányódott, értékes levéltári anyaga végre biztonságba, ideális körülmények közé került. A fióklevéltár ma is az ország egyik legkorszerűbb levéltára, ahol minden intézkedés, fejlesztés a levéltári anyag speciális védelmét szolgálja. A jól felszerelt, egészséges raktárak az iratanyag védelmét szolgáló valamennyi követelménynek megfelelnek. A kutatóknak modernül berendezett, a szükséges technikai eszközökkel ellátott, világos, egy időben 8 kutató kényelmes elhelyezését biztosító kutatóterem áll rendelkezésére. A fióklevéltár közművelődési tevékenységét lehetővé teszi az 50 férőhelyes tanács- és előadóterem, amely az előadások és látogatócsoportok fogadása mellett biztonságos körülmények között helyet ad időszaki és állandó kiállításoknak is. A levéltár vezetősége — a megfelelő szakemberek letelepedésének segítése céljából — a levéltár épületén belül két, komfortos szolgálati lakást létesített. A fióklevéltár fejlesztése a levéltár ünnepélyes átadása után tovább folytatódott. 1978-ban sor került a levéltár épületével szomszédos, földszintes lakóház kisajátítására és levéltári célokra történő átadására. Eredeti célunk e földszintes épület lebontása és új, modern, kétszintes raktári szárny építése volt, de az építési költségek jelentős megemelkedése megakadályozta az építkezést, az épület egészséges volta pedig lehetővé tette az ideiglenes beállványozást, levéltári raktárak kialakítását. A kisajátított területen további lehetőség nyílt fejlesztésre, új raktári szárny felépítésére. Az újonnan kialakított raktárak a központi épületből (kutatóterem, irodák, mosdó) közvetlenül elérhetők, a levéltári anyag szállításkor is az épületegyüttesen belül marad. A fióklevéltár valamennyi raktárát Dexion-Salgó állványzattal szereltük fel, és minden raktár biztonságos elektromos fűtést, korszerű világítást és padlóburkolást kapott. Jelenleg a nagykőrösi fióklevéltár közel 1300 m

2 alapterületen működik, ahol több mint 4000 polcfolyóméter levéltári és közel 150 polcfolyóméter könyvtári anyag elhelyezésére van lehetőség. A levéltár anyagának növekedésével párhuzamosan kialakult és megszilárdult a levéltár személyzete. A kezdeti 6 fős létszám napjainkra 9 főre növekedett: 3 tudományos besorolású levéltáros, 5 érettségizett levéltári szakalkalmazott és 1 kisegítő (takarító) alkotja személyi állományunkat. A fióklevéltárban dolgozó valamennyi szakalkalmazott a munkaköréhez szükséges képesítéssel rendelkezik: a levéltárosok levéltár szakot — közülük egy latin szakot is —, a középkáderek alapfokú államigazgatási és levéltárkezelői szaktanfolyamot végeztek. A munkatársak között gyakorlatilag nincs fluktuáció. Az osztályt fióklevéltárigazgatói besorolású levéltáros vezeti, aki a működés megkezdése óta itt dolgozik. A Pest Megyei Levéltár — mivel a nagykőrösi mellett 1979 óta a váci fióklevéltárat is működteti — 1982-ben elkészítette a fióklevéltárak működési