Levéltári Közlemények, 56. (1985)

Levéltári Közlemények, 56. (1985) 2. - KRÓNIKA - Bertényi Iván: A Nemzetközi Pecséttani Bizottság 1985. évi velencei ülése : 1985. júl. 3–6. / 275–278. o.

Krónika 275 levéltári hatóságok útján folyamatosan tájékozódjék az egyes országok kormányszerveinek iratkezelése és irattermelóse felől, hogy véleményt formálhasson az iratmennyisóg és a kormányok információellátásának arányosságát illetően. — Felvetette a határozat az iratkezelésben és a kormányok információszolgálatában használt terminológia felülvizsgálatának a szükségességét. — Belekerült a határozatba is egy iratkezeléssel foglalkozó állandó bizottság létrehozásának az igénye, olyan formában, hogy ez ne csak a kormányzati, hanem az üzleti, gazdasági élet iratkezelésével is foglalkozzék. — Javasolta a konferencia, hogy a Nemzetközi Levéltári Tanács a közeli jövőben rendezze meg, mintegy a jelenlegi folytatásaként, az európai levéltárosok második értekezletét. — Végül határozatilag köszönetet mondtak a résztvevők a vendéglátó Magyar Kormánynak, a Magyar Unesco Bizottságnak, a magyar levéltári szerveknek, valamint a rendezvényt anyagilag támogató UNESCO-nak. A konferenciát a fejlődő országok képviseletében megjelent levéltárosok felszólalása, majd a szervezők, a rendezők, az elnök köszönő szavai zárták. Valamennyien megállapították, hogy eredményes, minden megjelent számára hasznos megbeszélés zajlott le, aminek egyik záloga az volt, hogy itt az iratkezelés szakértői vettek részt és vitatták meg az őket leginkább érdeklő kérdéseket. A konferencia kulturális programjaként hangversenyen és az utolsó napon egy sikeres visegrádi kiránduláson vettek részt a vendégek. Ha szabad egy szubjektív megjegyzést tenni, akkor azt mondhatom, hogy ez a konferencia az iratkezelés fontosságába és az ebben való levéltárosi részvétel jelentőségébe vetett hitemet, bizodalmamat adta vissza. Szűcs László A NEMZETKÖZI PECSÉTTANI BIZOTTSÁG 1985. ÉVI VELENCEI ÜLÉSE A Nemzetközi Levéltári Tanács Pécséttani Bizottsága az Olasz Levéltári Főigazgatóság meghívására 1985. évi rendes ülését július 3 — 6. között Velencében, a CINI alapítvány Szent György szigeti épületében tartotta. Andrée Scufflaire (Belgium) elnöklete alatt megjelentek: Guy May (Luxemburg), a Bizottság titkára, Michael F. Borrie (Anglia), Maria Garmona do los Santos (Spanyolország), Martine Dalos-Garrigues (Franciaország), Toni Diederich (Német Szövetségi Köztársaság), Aldo Martini (Vatikán), Clara Neveus (Svédország), Stefánia Ricci (Olaszország) és alulírott (Magyarország képviseletében), mint a Bizottság rendes tagja, Caspar van Heel (Hollandia), a Bizottság levelező tagja. A Pecséttani Bizottság és más nemzetközi tudományos szervezetek közti együttműködés keretében ott volt Carmen Crespo (Spanyolország), a Nemzetközi Levéltári Tanács Technikai-konzerválási Bizottságának az elnöke, Robert-Henri Bautier (Franciaország), a Nemzetközi Diplomatikai Bizottság elnöke, Faustino Menendez-Pidal de Navascués (Spanyolország), a Nemzetközi Genealógiai és Heraldikai Konföderáció alelnöke és szakértőként Francois Himly (Franciaország) nyugalmazott levéltáros. A rendezőket Renato Grispo, az Olasz Levéltári Főigazgatóság vezetője képviselte. Az esedékes adminisztratív kérdések megtárgyalása mellett az ülés két nagy témakörrel foglalkozott. Elsőként a résztvevők — most már a véglegesség igényével — ismét megtárgyalták a készülő nemzetközi szigillográfiai szakszótár még problematikusnak látszó címszavait. E szótár összeállítása — hasonló jellegű diplomatikai szakszótárral párhuzamosan — már csaknem egy évtizede folyik Bautier professzor irányítása alatt. A tervek szerint a francia nyelvű szakszavakat meghatározó szótár a teljes európai pecséthasználat szókincsét felöleli majd, s tartalmazni fogja a francia szakkifejezések angol, német, olasz, spanyol, holland és svéd megfelelőit is. A szótár ideiglenes változatát Bautier professzor a Zaragozában megjelent Fólia Caesaroaugustana Diplomatica et Sigillographica 1. számában (169 — 214. p.) publikálta, s az írásban beérkezett és szóbeli reflexiókat, illetve a Bizottság tagjainak újabban felmerült észrevételeit figyelembe véve most került sor egyes problematikus szócikkek átfogalmazására, illetve kisebb hiányok pótlására. A szótár végleges szövegét a tervek szerint a Pecséttani Bizottság Bulletinje fogja leközölni. A másik, napirendre tűzött nagy tárgykör a pecsétek közművelődési-pedagógiai felhasználása volt. Az e témában sorra került előadásaikban a Bizottság tagjai általában saját hazájuk gyakorlatát mutatták be.