Levéltári Közlemények, 53. (1982)
Levéltári Közlemények, 53. (1982) 1. - Borsa Iván: A Magyar Országos Levéltár Mohács előtti gyűjteményei, 1882–1982 / 3–19. o.
Az Országos Levéltár Mohács előtti gyűjteményei 17 Az időrendi mutató Mint már szó volt róla, a DF-jelzettel ellátott mutatólapok szétválasztása közvetlenül a jelzetelés után megtörtént. A fehér példányok szoros időrendben történő elrendezését igyekeztünk folyamatosan végezni, egyrészt, hogy saját munkánkban támaszkodhassunk rá, másrészt, hogy az egyre gyakrabban jelentkező kutatóknak is segítséget tudjunk nyújtani. Az időrendi mutató rendezésében az az érdemi eltérés van a Diplomatikai Levéltár ilyen mutatójától, hogy az év nélküli oklevelek lapjai nem kibocsátók szerinti rendben vannak, hanem a hozzávetőlegesen megadott évkor első évszámának rendjét követik. Ez a megoldás sem látszik kielégítőnek. Feltehetően csak az adatok gépi úton való feldolgozása fog megnyugtató megoldással szolgálni. A kibocsátói mutató A mutatólapok sárga példánya azért készült, hogy kibocsátók szerint történő rendezése után az oklevélkibocsátók mutatójaként szolgáljon. Mielőtt a lapok oklevélkiadók szerint történő rendezése megkezdődött volna, a DF-számok rendjében levő lapokat mikrofilmre vették. 14 Ez a film jó segítségnek bizonyult olyan esetekben, amikor valamilyen oknál fogva szükség volt a két példányon egyaránt szükséges módosítások keresztülvezetésére, vagy az egy számhoz készült mutatólapok teljességét ellenőrizni kellett. (Ilyen kérdésekre a választ a Diplomatikai Levéltárban a számkönyv segítségével kapjuk meg sokkal nehézkesebb eljárással.) A jelen megoldásnak fogyatékossága, hogy az esetleges módosításokat nem lehet rajta keresztülvezetni. Éppen ezért arra kell törekedni, hogy kiegészítés és adathelyesbítés mindkét példányban azonos módon történjék, lapáthelyezés esetén pedig a volt (hibás) helyre utalólap kerüljön. A lapok rendezésének első fázisában a hagyományos kategóriák (király, nádor, országbíró, ... káptalanok, konventek stb.) mellett külön-külön csoportba kerültek azok a lapok, amelyeken vagy egy kibocsátó személynek több rangja volt, vagy pedig az oklevelet több személy bocsátotta ki. Ezek esetében ugyanis egyetlen mutatólap nem elegendő, mert ha egy személynek három tisztsége volt (pl. dalmát, horvát és szlavón bán), akkor további két, ha pedig egy oklevelet történetesen két erdélyi vajda és székely ispán bocsátott ki, úgy további három mutatólapra van szükség. Ezeket a lapokat először úgy kellett csoportosítani, hogy hány további másolatra van szükség, majd a kívánt példányszámban elkészült a xerox-másolat. Hogy a további rendezésnél tévedés ne forduljon elő, először oly módon kellett áthúzni a kibocsátók nevét és egyes funkcióját, hogy minden lap csak egy személyt és egy funkciót tartalmazzon, természetesen úgy, hogy két egyforma lap ne legyen. Az ily módon kiegészült mutatólapok további rendezése már a Diplomatikai Levéltárban alkalmazott módon történt. 14 A 200 001-250110-ig terjedő lapok a mikrofilmtár 31 176-31 223. számú, a 250 111-269 060-ig terjedő lapok pedig a 32 663-32 695. számú dobozaiban találhatók. Az ezt követő ráta mikrofilmezésére feltehetően még ez évben sor kerüL 2 Levéltári Közi. 1982/1
