Levéltári Közlemények, 51–52. (1980–1981)

Levéltári Közlemények, 51–52. (1980–1981) - Ember Győző: A levéltári rendezés általános kérdései / 31–96. o.

96 Ember Győző: A levéltári rendezés . . . ОБЩИЕ ВОПРОСЫ КЛАССИФИКАЦИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ Дьёзё Эмбер Автор статьи рассматривает общие вопросы, касающиеся классификации архивных документальных материалов любого вида. Он не останавливается на специфических проблемах, связанных, с документальными материалами различных эпох, например, средних веков или периода социализма, а также различными видами документов, так, например, классификации документов отдельных ведомств, экономических, семейных, личных бумаг. Следовательно, статья скорее посвящается теоретическим вопросам классификации архивных материалов, автор уделяет при этом меньше внимания практике и методологии классификации. Во введении рассматривается наиболее важная специальная — зарубежная и отечественная — литература, посвященная общим вопросам классификации архивных документов. Переходя к рассмотрению выбранного им вопроса, автор прежде всего исходит из определения собственной цели, теории и практики классификации архивных материалов. Он различает 2 направления и 2 области классификации архивных материалов: вертикальное и горизонтальное деление, а также классификацию архивную и складскую (по хранению). Важнейшей фазой классификации или деления архивных материалов является систематизация, т. е. определение и создание системы архивных материалов. Она осуществляется по различным принципам. Важнейшие принципы классификации: принцип провениенции и пертиненции, а также качественный принцип и принцип Бера. Наиболее часто применяемые принципы при классификации архивных материалов, то есть при создании внутренней системы архивных материалов следующие: исторические, по фондообразователю, функциональные, организационные, административные, корреспондентские, согласно разновидностям документов, тематические территориальные, персональные, хронологические, нумерические, алфавитные, материальные, формальные основы. При складской классификации, то есть, при создании внешней системы хранения материалов следующие основы, то есть посредством использования ими возникшими) наиболее часто- применяемыми системами являются следующие: системы стеллажей, шкафов, выдвижных ящиков, сундуков коробок, футляров, связок дел, папок, томов, тетрадей, а также систем архивных материалов с переплетом, без переплета, в горизонтальном, вертикальном и подвесном положении. При вертикальной классификации или делении возникают части разного размера архивных материалов, называемые уровнями. Уровни делятся на 3 основных категории: высшую, среднюю и низшую. Части архивных материалов, создаваемые в ходе классификации, или деления называются единицами. В статье рассматриваются следующие внутренние органические, части архивных материалов: весь материал архивного учреждения, секция, архив, группа фондов, фонд, структурная часть фонда, «источник», серия, группа дел, дело, составная часть дела и отдельный документ. В статье также рассматриваются те части архивных документальных материалов — единицы хранения —, которые возникают в результате внешнего расчленения архивных материалов. Автор статьи, кроме того, останавливается на разных методах классификации архивных материалов и их хранения, в частности, на подготовке к классификации, ее схеме, разных типах внутренней классификации в архиве (контрольная, дополнительная, дальнейшая классификация и переклассификация), на ее уровнях (высший, средний и низший) и, наконец, на одном из важнейших вопросов классификации архивных материалов по хранению — создании малейших единиц хранения и их унифицированных стеллажей. Рассматриваются принципы и методы индексации, призванной зафиксировать результаты проведенной классификации. В окончании определяются разные степени классификации архивных документальных материалов (полное отсутствие классификации, классификация на высшем, среднем и низшем уровнях), а также высказывается мнение о том, когда состояние классификации архивных материалов можно считать удовлетворительным.