Levéltári Közlemények, 51–52. (1980–1981)

Levéltári Közlemények, 51–52. (1980–1981) - Sárközi Zoltán: Az Országos Levéltár és az illetékességi körébe tartozó irattárak, 1874–1974 / 139–170. o.

162 Sárközi Zoltán gűvé tételét szolgálta a felszabadulás óta működött, de időközben megszűnt gyűjtőköri szervek jegyzékének az összeállítása. Ez nem volt könnyű teendő, nem is sikerült maradéktalanul megoldani. Számtalan olyan szerv akadt ugyanis, mely után nem maradtak fenn kinyomozható iratok.

121 A második feladat az előbbinek a jelenre vonatkozó változata volt, amennyiben csak az akkor ténylegesen működő szervekre terjedt ki. Ezt a feladatot már könnyebben oldották meg. A Népi Demokratikus Osztály gyűjtőköri szervjegyzéke e munkálatok kapcsán készült el, melyet a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya is jóváhagyott. Bár minden gyűjtőköri problémát nem sikerült maradéktalanul megoldani, e jegyzék szolgált az Új Magyar Központi Levéltár későbbi tevékenységének alapjául is. A vitás kérdések a különböző levéltárak közt keletkeztek, mégpedig a gyűjtőkör elvszerű meghatározása, illetőleg területi felosztása ügyében.

122 1966-ban 645, majd 1968. január 1-én 706 szerv tartozott a Népi Demokratikus Osztály gyűjtőkörébe.

123 A harmadik feladat az illetékességi köri szervek irattárainak pontos felmérése volt. Ezt is csak részben valósították meg. Végül a negyedik külső teendő az irattári selejtezések ellenőrzését, az iratkezelés megjavításában, sőt általában az irattári munkában való segédkezést foglalta magában. Az előbbit több-kevesebb eredménnyel megoldották, az utóbbit azonban az 1969. évi 27. sz. törvényerejű rendelet megjelenéséig nem erőltették. Ehelyett a segítésnek már bevált módját választották: szakmai továbbképző tanfolyamokat rendeztek az irattárosok részére.

124 Ezek köre most alaposan kibővült. 1967-ben és 1968-ban két-két párhuzamos tanfolyamot sikerült megszervezni, évenként megközelítően száz főnyi létszámmal.

125 A helyszínen rendezték meg továbbá a Magyar Nemzeti Bank irattárosainak továbbképzését, hogy segítsék az 1967-ben megalakult ottani Központi Irat- és Okmánytár munkáját.

126 Az anyagvédelemmel összefüggő külső munkák közé sorolható a szaklevéltárak ellenőrzése. A Népi Demokratikus Osztály egyrészt a Magyar Tudományos Akadémia levéltárának működését tartotta szemmel,

127 másrészt pedig segítséget nyújtott a Szakszervezetek Országos Tanácsának, hogy egy 1958. június 28-áig visszanyúló kezdeményezés nyomán végre megvalósuljon a Központi Szakszervezeti Levéltár.

x 2 8 A Népi Demokratikus Osztályon kívül külső szervekkel kapcsolatos munka természetesen folyt az Országos Levéltár más osztályain is. Az ilyen jellegű tevékenység 12

'Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár öt éve 1966-1970. Levéltári Közlemények 43. évf. 1972. évi 2. sz. 464.1., továbbá OL-Y 7 A Magyar Országos Levéltár általános iratai (1945 után). 1294/1967. sz. Ember Győző: Beszámoló az Országos Levéltár 1966. évi munkájáról. 122

Uo. és Réti László: Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztályának gyűjtőköre. Levéltári Szemle 1968. év. 2. sz. 280-282.1. 123

OL-Y 7 A Magyar Országos Levéltár általános iratai (1945 után). 1294/1967. sz. Ember Győző: Beszámoló az Országos Levéltár 1966. évi munkájáról. Réti László: Az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztályának gyűjtőköre. Levéltári Szemle 1968. év, 2. sz. 284-285.1. 124

Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár Öt éve 1966-1970. Levéltári Közlemények 43. évf. 1972. év. 2. sz. 464-465.1. 125

Réti László: Irattárosok szakmai továbbképzése az Országos Levéltárban. Levéltári Szemle 1967. évi 2. sz. 501-505.1., továbbá ugyanő: Az irattáros továbbképzés néhány tapasztalata. Levéltári Szemle 1968. évi 2. sz. 520-522.1. 12 6 Tompa Istvánná: Irattáros tanfolyam a Magyar Nemzeti Bankban. Uo. 522-526.1. 12 ''Ember Győző: i. m. uo. 128 Csillag Pál: A SZOT levéltár helyzete. Levéltári Szemle 1968. évi 2. sz. 329-332. 1.