Levéltári Közlemények, 48–49. (1978)

Levéltári Közlemények, 48–49. (1978) - Borsa Iván: Egy kilenc évtizede aktuális levéltári probléma / 45–50. o.

48 ' Borsa Iván mert már most is, keletkezésük után azonnal — a miniszteri irattárak mellőzésével az Országos Levéltárba küldetnek. Ilyenek volnának: 1. A főrendi családkönyv, de annál már elkészültekor, mely az országos levéltár útján eszközöltetett, ügyelet volt jó és tartós papírra. 2. A törvények. Ezek csakugyan jobb papírt igényelnének. A mostani, amint összehajtják az ívet, a hajlatban nagyon könnyen szétválik. Nem példátlan eset, hogy a törvényekből, mikor a levéltárba érkeznek, lapok már elváltak. 3. Ugyanez áll a kir. rendeletekről, melyekkel az országgyűlés megnyittatik, bezáratik, elhalasztatik sat. sat. 4. A szerződések, melyeket az állam vagyonára nézve köt, s melyeket legalább a pénzügyminisztérium a körülményekhez képest hosszabb rövidebb idő múlva az Országos Levéltárba letesz. Ezek altaljában véve szintéri jobb papirost igényelnének. • Az előiratok tisztelettel visszaszármaztatnak. Budapest, 1889. Oct. 2. Dr. Pauler Gyula s. k. Orsz. Levéltárnok. Október 4-én Barabás Sándor fogalmazó összefoglalja a Levéltár felett felügyeletet gyakorló II. (közjogi) osztály pártoló álláspontját, majd így folytatja: „Miután azonban a most érintett adatok megbírálásánál, jelesül a különböző hivatalos czélokra használandó egyes papír-nemek kellékeinek meghatározásánál (osztályozásánál), továbbá a papiros szükséglet beszerzése, szállítása és ellenőrzése körül követendő eljárás megállapításánál főleg pénzügyi és gazdasági szempontok lesznek irányadók, a külügyminisztérium útján beszerzett adatok megbírál tatása és az érdemleges szabályozás iránti intézkedés a ÍI. osztály ügykörén kívül esik, minélfogva a jelen ügydarab további szíves tárgyalás végett a kebelbéli I-sŐ (elnöki - B. I.) ügyosztályhoz tisztelettel áttétetik. Ezen ügyosztály a maga részéről ezúttal csak azt kívánja megjegyezni, hogy nézete szerint a jobb és tartós papír-nemek kötelező használata elsősorban azon ügyiratokra nézve volna megállapítandó, melyek annak idején az országos levéltárba fognak kerülni, e mellett azonban általában mindazon iratok és okmányokra is ügyelet lenne fordítandó, melyek tartalmuk kiváló fontosságánál fogva - akár egyes magán felek, akár hatóságok érdekében - igényt tartanak arra, hogy a gyakori vagy hosszas használat veszélyeitől megóvassanak." Itt véget ért Barabás fogalmazói előadói tervezete, amit azonban Széli Ignác miniszteri osztálytanácsos a felülvizsgálat során XI/1 keltezéssel az alábbi szöveggel egészített ki: „Az első rendű szempontot pedig alkalmazandónak véli az alantas törvényhatóságok azon okmányszerű, avagy történeti jelentőséggel bíró ama beadványaira is, melyek rendeltetése az, hogy az országos levéltárban őriztessenek; így például törvényhatósági közgy. jegyzőkönyvek, központi választmányi jegyzőkönyvek, képviselői választásra jogosultak névjegyzéke, közigazgatási bizottsági féléves jelentések sat. Sőt még a törvényhatósági levéltárakba kerülő egyes törvényhatósági iratok között is lehetnek olyanok, melyekre nézve a jó papír használatának előírása kívánatosnak tekinthetik, ilyenek az anyakönyvek, újonczavatási lajstromok ésat. mire nézve egyébiránt az illető kebelbéli ügyosztályok, valamint a társminisztériumok lennének kívánva közelebbről nyilatkozni. Végül a papimeműeknek a hazai ipar segélyével leendő beszerzése tekintetében szükségesnek tartja alulírott ügyosztály a 46 999/89. ügyszám alatt folyamatban lévő tárgyalásra utalni." Ez az ügyirat, amely anyaggazdálkodási kérdésekkel foglalkozott, nem volt megtalálható.