Levéltári Közlemények, 48–49. (1978)

Levéltári Közlemények, 48–49. (1978) - Buzási János: A kapitalizmuskori vállalati iratanyag levéltári rendezésének problémái / 3–21. o.

A kapitalizmuskori vállalati iratanyag levéltári rendezésének problémái 21 En Hongrie, l'unité la plus répandue de la gestion des dossiers des entreprises de l'époque capitaliste et l'unité la plus connue de la pratique archivistique est le dossier. Dans l'administration, le dossier apparaît en tant qu'unité de moyen niveau comportant en principe plusieurs affaires, et, c'est dans ce sens-là que nous le traitons du point de vue archivistique. Nous devons toutefois affirmer que, dans la classification, cette unité — destinée essentiellement au stockage des documents - qu'est le dossier ne peut pas être considéré comme unité archivistique de moyen niveau. Ce qui caractérise, à partir des années soixante, la classification archivistique des entreprises de l'époque capitaliste, ce sont, en dehors de la reconstitution de la structure originale des documents des entreprises, les efforts de perfectionner le système de classification des sujets et la tâche d'assurer un ordre convenable dans le fonds. Le résultat le plus important de ces efforts était l'apparition des articles, unités d'archives de moyen niveau, applicables d'une manière générale et unanime pour les dossiers d'entreprise. Elle revêt le même caractère du système des archives des entreprises de l'époque capitaliste que dans celui des dossiers des autorités gouvernementaux et de l'administration publique capitaliste. Il n'y a de divergence entre les deux qu'en ce que l'étendue des articles de l'administration publique dépasse bien souvent celle de l'unité de stock, tandis que la quantité des articles que l'on énumère dans les archives des entreprises est généralement inférieure. Cela provient du caractère de l'administration et de la gestion des entreprises, mais ne signifie pas que l'article dépendrait de l'unité de stock. Le problème de la classification et du classement des unités des archives de niveau bas des dossiers et des affaires n'apparaît dans les dossiers des entreprises de l'époque capitaliste que sous forme périphérique. Les dossiers d'entreprise se basent rarement sur des unités de ce niveau. Ces unités - telles que les dossiers généraux stockés sous le numéro d'entrée ou telle que la collection de documents composée pour la plupart d'unités de bas niveau - si elles ne sont pas pourvues d'instruments de recherche facilitant leur prospection, nous pouvons soit les reclasser selon les sujets ou soit les munir d'instruments de recherche selon ce qui semble être mieux. Le classement des dossiers des entreprises de l'époque capitaliste a encore un pioblème qui est tout récent. Il est vrai aussi que la majeure partie des dossiers des entreprises a été versé aux archives, néanmoins, on rencontre ici comme là des fragments des archives d'entreprises restés en un état relativement bon ou du moins valant la peine d'être conservés. L'intégration de ces nouvelles unités, surgies inopinément, dans le système fixe des fonds, pose à son tour, bien des difficultés dans les archives où le classement de moyen niveau des dossiers d'entreprise s'est achevé ou est sur le point de se terminer.