Levéltári Közlemények, 48–49. (1978)

Levéltári Közlemények, 48–49. (1978) - Buzási János: A kapitalizmuskori vállalati iratanyag levéltári rendezésének problémái / 3–21. o.

A kapitalizmuskori vállalcíi iratanyag levéltári rendezésének problémái 19 составных частей фонда не может отражать таких организационных единиц, которых в данном предприятий никогда не было или же, если и сучествовали, но не имели самостоятельной функции документирования. Более крупные единицы внутри отдельных фондов или составных частей фондов, органически возникших по принципу разновидностей документов или по принципу их содержания или же созданных в ходе систематизации архивных документов, называются сериями. В архивных материалах предприятий периода капитализма имеются как серии, возникшие по отдельным разновидностям документов, по содержанию документов также, как и серии, для которых характерно родство как с точки зрения формы, так и содержания. Наиболее широко применявшейся в архивной практике предприятий Венгрии периода капитализма, известной и в нашей современной архивной практике единицей архивной работы является папка (досье). В архивах предприятий папка представляла собой архивную единицу среднего уровня, в которой содержалось принципиально несколько дел ; в таком же смысле мы подходим к папке как к понятию архивоведения. Тем не менее, следует подчеркнуть, что при систематизации архивных документов папку, то есть по существу единицу хранения документов нельзя обобщенно рассматривать как архивную единицу среднего уровня. Наряду с стремлениями восстановить подлинную структуру регистратуры документов бывших предприятий для систематизации документальных материалов предприятий периода капитализма начиная с 1960-х годов все более стали характерны стремления к усовершенствованию предметной системы регистратур. Важнейшим результатом этих стремлений является создание архивной единицы хранения, которая успешно применяется при систематизации документальных материалов предприятий и позволяет единый подход к ней. Она, по существу, в архивной системе документальных материалов предприятий периода капитализма означает то же самое, что и в системе документальных материалов государственных правительственных органов периода капитализма, единственной разницей между первой и второй является то, что в то время как объем единиц хранения документальных материалов государственных органов часто превышает объем т. н. складочной единицы, в документальных материалах предприятий эти единицы обычно гораздо менее объемисты. Это вытекает из своеобразий делопроизводства предприятий, однако, это не означает того, что объем этих единиц обусловлен складочной единицей. Проблема систематизации архивных единиц низшего уровня — отдельных документов, дел — в документальных материалах предприятий периода капитализма возникает лишь как периферический вопрос. Регистратуры предприятий лишь редко строятся на единицах такого уровня. В случае, если они не снабжены архивным пособием времени их возникновения, которые помогают изучать их, (в большинстве это — документы общего содержания, хранимые в соответствии с их входящими номерами), их можно пересистематизировать в соответствии с их содержанием или их можно снабдить соответствующим пособием, указывающим на их содержание, в зависимости от того, какое из решений считается более целесообразным. И наконец, следует отметить, что при систематизации архивных материалов предприятий периода капитализма возникли кое-где дополнительные трудности. Дело в том, что несмотря на то, что преобладающее большинство документальных материалов предприятий еще с 1950-ых гг. находится в архивах, но тем не менее, время от времени обнаруживаются сравнительно целостные детали документальных материалов предприятий данного периода, которые достойны хранения. В архивах, где уже закончена или приближается к концу систематизация на среднем уровне документальных материалов предприятий, обычно представляет немалую трудность включение таких неожиданно поступивших материалов в сложившуюся систему фондов и составных частей фондов.