Levéltári Közlemények, 47. (1976)

Levéltári Közlemények, 47. (1976) 2. - KRÓNIKA - Balázs Péter: A tanácsi levéltárak 1974-ben és 1975-ben / 303–328. o.

Krónika 327 Oszkárt kérte fel. Remélhető, hogy a közgyűjteményi kezelői, továbbá az államigazgatási és egyes közgazdasági szakközépiskolákban az iratkezelői ismereteket elsajátító tanulók könnyítenek a levéltárak középkáder-utánpótlásának gondjain, illetve irattárosi munkakörben elhelyezkedve a levéltárosok segítőtársai lesznek a levéltári anyag védelmében. A központilag szervezett továbbképzésen túlmenően egyes tanácsi levéltárak maguk is gondoskodtak mind a tudományos dolgozók, mind a középkáderek ismereteinek bővítéséről. Bár a nyelvtudás fejlesztése érdekében is történtek érdemleges kezdeményezések, országosan ezt a kérdést mégsem tekinthetjük megoldottnak. Nemzetközi kapcsolatok A levéltári terület nemzetközi kapcsolatai a tervidőszak alatt is kedvezően fejlődtek. A Levéltári Igazgatóság Varga Sándornéval és Szűcs Lászlóval képviseltette magát a szocialista országok levéltári hatóságainak csehszlovákiai (Stari Smokovec és Prága) értekezletén, amelynek napirendjén a távlati együttműködési terv kidolgozása szerepelt. Varga János és Ember Győző részt vettek a Nemzetközi Levéltári Tanács XV. kerekasztal konferenciáján, amelyet 1974. október 7—10 között Ottawa városában rendeztek meg. Ennek témája a levéltárak és a közönség kapcsolata volt. 1974-ben (április 1—5én) a Brno-ban tartott magyar—csehszlovák történész vegyes bizottság ülésén a magyar levéltárügyet Varga Sándorné képviselte. Ugyanezen évben a Levéltári Igazgatóság vendégeként hazánkban tartózkodott Leon CHAJN, a Lengyel Levéltári Főigazgatóság vezetője. Itteni tartózkodása során a két levéltári főhatóság megállapodott abban, hogy •— a kultúregyezmény keretein belül — kölcsönös szakmai előadásokat és vitákat fognak rendezni (felváltva Varsóban és Budapesten). Borsa Iván részt vett a KGST keretein belül működő Nemzetközi Tudományos és Műszaki Tájékoztató Központ szófiai konferenciáján, valamint az UNESCO-nak a dokumentáció könyvtári és levéltári szerepéről Párizsban tartott kormányközi értekezletén is. A tanácsi levéltárak közül csupán a Fővárosi Levéltárnak és a Vas megyei Levéltárnak voltak intézményes külföldi kapcsolatai. Az előbbi 1974-ben fogadta Kecskeméti Károlyt, a Nemzetközi Levéltári Tanács titkárát és Christian GUT-ot, Párizs város főlevéltárnokát. A megbeszélések célja egy európai összehasonlító várostörténeti, valamint az UNESCO és a Nemzetközi Építész Szövetség gondozásában megjelentetni tervezett levéltárépítkezésekről szóló kiadvány szerkesztésével kapcsolatos kérdések megvitatása volt. A Vas megyei Levéltár a Burgenlandi Tartományi Levéltárral létesített kutatócserét. 1975-ben a Nemzetközi Levéltári Tanács XVI. kerekasztal konferenciáján Kievben a magyar levéltárügyet Varga János és Ember Győző képviselték. A tanácskozások a levéltári dolgozók képzéséről és továbbképzéséről, továbbá az irodalmi és művészeti levéltárak problémáiról folytak. Ugyanezen év novemberében Varga János Szófiában a magyar—bolgár mikrofilmcsere-egyezményről tárgyalt. Borsa Iván ez évben is ellátta a Nemzetközi Levéltári Tanács mikrofilm bizottságának titkári teendőit. Ugyancsak fenntartotta kapcsolatát a Burgenlandi Tartományi Levéltárral a Vas megyei Levéltár is. Elsősorban Hungarica gyűjtés, kisebb részben szakmai tapasztalatcsere céljából mind az országos, mind a tanácsi levéltárakból több dolgozó járt külföldön. Több levéltáros kiutazásának célja szakmai konferenciákon való részvétel, illetve előadás tartása volt. * A fentebbi feladatok ellátásán túlmenően a tanácsi levéltárak gondoskodtak szakkönyvtáruk tervszerű fejlesztéséről, leltározásáról és az olvasószolgálat zavartalan ellátásáról. Az anyakönyvi másodpéldányok kezelése, az utólagos értesítések bevezetése nem csekély megterhelést jelentett a levéltáraknak. A levéltárak irányítása és felügyelete Mint a bevezetőben már szóltunk róla, a Levéltári Igazgatóság mind az 1974. évi, mind az 1975. évi tervek összeállításához Irányelveket adott ki. 1974 tavaszán Nyíregyházán (Módszertani ajánlások a levéltári források felhasználására az iskolai történelemoktatásban — Irányelvek, normatívák a tanácsi levéltárak anyagi-technikai ellátottságának fejlesztéséhez — Az anyagvédelem legégetőbb kérdései az általános levéltárakban, különös tekintettel a tanácsi levéltárakra), őszén Esztergomban (A tanácsi levéltárak közművelési tevékenységének értékelése és a további feladatok meghatározása — A szocialista korszak történetére vonatkozó források tudományos közlésének ideiglenes archeográfiai szabályzata — Az abszolutizmus kori